安慶會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試指導(dǎo)：中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在問題及對(duì)策

　　一、引言

　　中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。

　　二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

　?。?）減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工，從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。

　?。?）保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易漏記、錯(cuò)記等問題。

　?。?）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要，會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí)，逐步提高自身素質(zhì)，進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作，從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。

　?。?）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息，而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、準(zhǔn)確性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，相比于手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

　　三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問題

　?。?）思想不重視，輕視會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題。由于我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題，不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　?。?）會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏必要的專業(yè)人才

　　由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。

　　四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施

　　1.轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃

　　會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，要同時(shí)重視人才和電算化，要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作，提高了會(huì)計(jì)工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

　　2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)

　　配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。

　　3.建立良好的管理體系

　　制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)；做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

　　4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

　　會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的一部分，配備滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展，就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開展培訓(xùn)工作，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

　　五、小結(jié)

　　在我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題，但是時(shí)代在進(jìn)步，這些企業(yè)也將逐步解決這些問題，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。

 　　　　

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