高頓網(wǎng)校友情提示,*7安慶會計實務考試指導相關內容中小企業(yè)會計電算化實施存在問題及對策總結如下:
  一、引言
  中小企業(yè)實施會計電算化,是經(jīng)濟發(fā)展由粗放型向集約型轉變的關鍵,也是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會計人員的工作強度,提高中小企業(yè)會計人員的素質,促進中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要問題。
  二、中小企業(yè)實施會計電算化的意義
  (1)減輕會計人員勞動強度,提高會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化后,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作,都由計算機自動完成,并且計算機的計算速度是遠遠超過手工,從而大大提高了會計工作效率。
 ?。?)保證會計核算質量,促進會計工作規(guī)范化。實行會計電算化后,對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯記等問題。
 ?。?)提高會計人員素質,加強會計管理職能。企業(yè)在實施會計電算化后,一方面眾多會計人員為適應工作的需要,會節(jié)省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識,逐步提高自身素質,進而促使會計工作更上一層樓。另一方面,在計算機系統(tǒng)中,財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優(yōu)勢,進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作,從而達到真正實現(xiàn)會計管理職能的目標。
 ?。?)提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經(jīng)濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息,而且在進行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動化、準確性強等優(yōu)勢,相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。
  三、當前中小企業(yè)實施會計電算化存在問題
 ?。?)思想不重視,輕視會計電算化,會計信息系統(tǒng)存在問題。由于我國會計電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)的進一步發(fā)展,會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡黑客等,以及企業(yè)內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業(yè)會計基礎工作不健全,會計人員各方面素質較差,會計電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時解決會計電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導致會計信息的丟失和損壞,甚至導致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問題,企業(yè)很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
 ?。?)會計電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專業(yè)人才
  由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,不僅要掌握財務知識,還需要熟悉相關的計算機應用知識,尤其是財務系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現(xiàn)在會計電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題。
  四、當前對中小型企業(yè)會計電算化實施的措施
  1.轉變觀念,全面規(guī)劃
  會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認識到這一點,及時轉變觀念,真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電算化,要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度,并且使會計人員有更多的時間用于企業(yè)的管理工作,提高了會計工作效率,為決策者提供可靠的數(shù)據(jù),從而促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展,提高整個會計工作水平。
  2.配置相關的軟、硬件以及對系統(tǒng)進行必要的維護
  配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式:定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據(jù)本單位電算化的實際情況和當前的目標,選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務的可靠性和可擴展性。計算機硬件設備是會計電算化的基石,計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。
  3.建立良好的管理體系
  制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作成功的基礎;做好會計電算化組織管理工作,是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進行的組織和管理工作,主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。
  4.培養(yǎng)和培訓專業(yè)的會計電算化人才
  會計電算化人才素質的高低直接關系到會計電算化系統(tǒng)實施的成敗。實現(xiàn)會計電算化后,會計工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業(yè)會計電算化要發(fā)展,就必須重視會計電算化人才并且大力加強人才培訓工作,使企業(yè)會計人員綜合業(yè)務素質得到提高。結合企業(yè)實際工作需要開展培訓工作,及時更新培訓內容,并做到學以致用,完善企業(yè)人才的會計電算化知識結構體系。
  五、小結
  在我國的會計電算化事業(yè)蒸蒸日上的時代,會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程,涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應結合實際,制定完善的實施規(guī)劃,健全電算化會計信息系統(tǒng),逐步實現(xiàn)會計電算化。中小企業(yè)會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題,但是時代在進步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問題,進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規(guī)范化,推動會計理論和技術的發(fā)展,推動企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)代化管理。
     
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