廣安會計實務(wù)考試指導(dǎo)：會計內(nèi)部控制受會計電算化的影響

　　會計電算化是以計算機為主的當(dāng)代電子和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化環(huán)境下的會計工作改變了原始的會計工作模式，對會計工作的影響有著重要的作用。因此，會計內(nèi)部控制對會計電算化的影響是當(dāng)前會計工作者值得探討的一個問題。

　　一、當(dāng)前會計電算化面臨的主要問題

　　(一)關(guān)于會計資料的審核和確認(rèn)中存在的問題

　　在當(dāng)前的會計電算化的影響下，我國大多數(shù)會計工作仍舊沿用著傳統(tǒng)的紙張式的手工編制和憑證審核的會計記賬憑證方式。所以，使得會計電算化初期，一些原始的會計資料在審核和確認(rèn)上仍舊采用傳統(tǒng)的方式?？墒怯捎跁嬰娝慊牟粩噙M(jìn)步和發(fā)展，會計工作者所考慮的是存放在電腦系統(tǒng)中的資料的審核和確認(rèn)與其原始形式如何保持一致的。由于電算化系統(tǒng)的引進(jìn)，會計資料和數(shù)據(jù)都可以通過電腦工具進(jìn)行修改而且還可以做到不留修改痕跡，那么使得會計資料原始形式的保存就是當(dāng)下的關(guān)鍵性問題。

　　(二)關(guān)于會計電算化工作的安全問題

　　由于受當(dāng)前會計電算化的影響，其在設(shè)計和開發(fā)時存在著安全隱患。其中，主要是因為在進(jìn)行系統(tǒng)軟體設(shè)計時，所選用的語言以及資料庫安全性能比較弱，從而導(dǎo)致電算軟體在運行后安全隱患的存在，比如資料庫便于打開等。這類問題到目前為止，都是尚待解決的問題，還有就是配備的相關(guān)設(shè)施不齊全，也造成了會計電算化工作的安全隱患。

　　二、會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響

　　(一)會計電算化促進(jìn)了內(nèi)部控制制度的改革和變化

　　由于會計電算化的有效實施，會計工作的傳統(tǒng)模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化，比如：傳統(tǒng)的會計組織體制、工作崗位等等，這些都發(fā)生了極大的變化。另外，傳統(tǒng)會計事務(wù)的性質(zhì)也已經(jīng)漸漸發(fā)生變化，以及與相關(guān)的各個崗位制度的變化，其中有些已經(jīng)不復(fù)存在。例如，對于一些大型的企業(yè)，他們已經(jīng)重新設(shè)置了會計部門，而且各項工作設(shè)施和崗位制度也都明確化，有總會計師、還增設(shè)了會計數(shù)據(jù)組、會計檔案組以及財務(wù)管理組和系統(tǒng)開發(fā)組等。這在一定程度上不僅明確了分工，而且有效地提高了財務(wù)管理的各項質(zhì)量和效率。

　　(二)會計電算化加大了對會計內(nèi)部控制的范圍

　　傳統(tǒng)會計工作的進(jìn)行，其內(nèi)部控制主要包括一些對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，做好各個程序的憑證傳遞，對每個工作點應(yīng)該完成任務(wù)給予控制，使得會計電算化在這種有效傳遞過程進(jìn)行有效地內(nèi)部控制。隨著電算化系統(tǒng)的研究開發(fā)以及投入運行，會計工作變成一個系統(tǒng)性的復(fù)雜工程。所以，當(dāng)前的會計電算化的內(nèi)部控制不僅僅是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制，而且還包括了對電算化系統(tǒng)的開發(fā)和安全保密以及軟硬件環(huán)境和軟件維護(hù)等的控制，還有更為重要的一點就是對數(shù)據(jù)錄入處理以及輸出的準(zhǔn)確性的控制。因此，會計電算化促使會計內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大。

　　(三)會計電算化改變了會計內(nèi)部控制的形式

　　隨著會計電算化的引進(jìn)，傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制的形式發(fā)生了根本性的變化，同時，其側(cè)重點也相應(yīng)地發(fā)生了變化，對于一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式來講，它們的存在已經(jīng)毫無意義，比如科目匯總、賬賬核對等等。當(dāng)前會計核算工作以審查工作都由計算機系統(tǒng)操作來完成，整個過程包括數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)的處理以及數(shù)據(jù)的輸出?？梢哉f整個過程快捷方便，一氣呵成，提高了工作的效率。一般而言，在計算基本內(nèi)容系統(tǒng)沒有出現(xiàn)任何差錯的情況下，記賬的數(shù)據(jù)是不會出現(xiàn)記賬錯誤的。因此，會計電算化環(huán)境下，已經(jīng)將會計工作的工作重心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)，改變了傳統(tǒng)會計工作以數(shù)據(jù)正確性為重點的傳統(tǒng)形式。另外，會計電算化的實施和應(yīng)用，為會計工作的進(jìn)行提供了多種方法和途徑，而且對計算機系統(tǒng)所控制的會計電算化其更加具有準(zhǔn)確性和技術(shù)性，比人工處理更加可靠、嚴(yán)格，因此，會計電算化改變了會計內(nèi)部控制的形式，同時，也改變了會計電算化的工作重點。

　　(四)會計電算化中的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)影響到了會計內(nèi)部控制

　　由于會計電算化的發(fā)展，當(dāng)前的會計數(shù)據(jù)以及信息都是以數(shù)據(jù)的形式存儲在一些數(shù)據(jù)載體中，這些都是我們用肉眼所無法看到的。對于這種存儲載體中所存儲的數(shù)據(jù)是非常容易發(fā)生損壞的，甚至于數(shù)據(jù)全部消失，不會留下任何的線索和痕跡，那么，在這樣的情況下，這就給我們的會計工作造成嚴(yán)重的影響，所以對這種形式存在的會計數(shù)據(jù)和信息的保護(hù)工作就是當(dāng)下我們最為關(guān)注的一個重要問題。傳統(tǒng)會計記賬方法中的劃線和簽章以及更正錯賬等等方式都已不能再沿續(xù)使用，那么就只有一個方法，就是采用憑證沖銷。另外，相關(guān)人員在對于會計數(shù)據(jù)必須要做到定期備份，并且要妥善保管，因為計算機系統(tǒng)可能隨時會發(fā)生故障，也可能會因為破壞丟失數(shù)據(jù)，所以定期的備份和存儲是非常必要的。還有，相關(guān)會計人員還要加強自己對計算機技術(shù)的人的研究。

　　三、強化會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響的相關(guān)措施

　　在會計電算化的有效實行后，會計工作進(jìn)程進(jìn)入了一個系統(tǒng)、安全、有效運行的的階段，其中關(guān)鍵性的程序就是對計算機的操作和使用。因此，企事業(yè)單位必須要構(gòu)建和完善會計管理的制度，并且提高其執(zhí)行力，有效地避免一些非法舞弊行為的發(fā)生，造成對企業(yè)健康發(fā)展的嚴(yán)重影響。具體實施方法可以從以下幾個方面進(jìn)行：

　　首先要做到了就是健全和完善財務(wù)管理制度，加強對相關(guān)機構(gòu)和人員的控制和管理，便于會計核算工作的正常運行。企業(yè)要對其原有會計機構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整和改革，制度健全的人員制定崗位罐，明確各個崗位的職責(zé)和義務(wù)。在會計電算化環(huán)境下的工作崗位包括電算化會計崗位和基本會計崗位。其中，電算化會計包括計算機系統(tǒng)的操作和維修以及直接管理，還有會計軟體系統(tǒng)的管理等崗位;而基本會計崗位則主要包括會計主管、會計核算以及會計檔案管理等等。因此，企業(yè)在設(shè)立會計機構(gòu)時，必須要有效地控制和調(diào)整其內(nèi)部的各種關(guān)系，做到控制與組織的結(jié)合，能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，比如對于系統(tǒng)開發(fā)人員來講，他們是不可以進(jìn)行系統(tǒng)的管理工作，否則將會影響到工作的效率。另外，在健全和完善會計電算化各項管理制度的基礎(chǔ)上，還要規(guī)范對系統(tǒng)操作的規(guī)范化和嚴(yán)格化，做到對系統(tǒng)的有效維護(hù)，對系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，及時地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;同時，還要建立健全電腦管理制度和健全的檔案管理制度，加強對電算化人才的培養(yǎng)，注重會計電算化的各項工作。

　　其次是建立電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求。會計電算化環(huán)境下的會計工作對內(nèi)部控制提出了更高的要求。因此，這就要求我們建立一套健全的電算化會計內(nèi)部控制制度，保證各項會計工作能夠正常進(jìn)行，并且保證各項信息的真實性和準(zhǔn)確性以及安全性。要建立適合于現(xiàn)行的會計電算化，那么就要做到以下幾個方面：一是加強對會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，做對會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)，因為會計電算化系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，如果其的某項環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤，就必然會影響到整修財務(wù)管理工作的進(jìn)行，甚至于整個企業(yè)各項工作的正常進(jìn)行，因此，企業(yè)要加強對會計電算化系統(tǒng)的研發(fā)，使其更加完善和可靠。二是要加強會計電算化系統(tǒng)工作的組織和控制，并且還要有數(shù)據(jù)的輸入和處理上做到有效地控制。最后是對會計信息安全性的控制。

　　四、小結(jié)

　　總而言之，會計電算化工作的進(jìn)行還存在著諸多問題，企業(yè)在發(fā)展的過程中，要重視計電算化系統(tǒng)工程的研發(fā)，完善與之有關(guān)的各項相關(guān)制度，從而保證企業(yè)會計電算化工作的正常運行。

 　　　　

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