廣安會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試指導(dǎo)：會(huì)計(jì)內(nèi)部控制受會(huì)計(jì)電算化的影響

　　會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作改變了原始的會(huì)計(jì)工作模式，對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響有著重要的作用。因此，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作者值得探討的一個(gè)問題。

　　一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題

　　(一)關(guān)于會(huì)計(jì)資料的審核和確認(rèn)中存在的問題

　　在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的影響下，我國大多數(shù)會(huì)計(jì)工作仍舊沿用著傳統(tǒng)的紙張式的手工編制和憑證審核的會(huì)計(jì)記賬憑證方式。所以，使得會(huì)計(jì)電算化初期，一些原始的會(huì)計(jì)資料在審核和確認(rèn)上仍舊采用傳統(tǒng)的方式。可是由于會(huì)計(jì)電算化的不斷進(jìn)步和發(fā)展，會(huì)計(jì)工作者所考慮的是存放在電腦系統(tǒng)中的資料的審核和確認(rèn)與其原始形式如何保持一致的。由于電算化系統(tǒng)的引進(jìn)，會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)都可以通過電腦工具進(jìn)行修改而且還可以做到不留修改痕跡，那么使得會(huì)計(jì)資料原始形式的保存就是當(dāng)下的關(guān)鍵性問題。

　　(二)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作的安全問題

　　由于受當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的影響，其在設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)存在著安全隱患。其中，主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行系統(tǒng)軟體設(shè)計(jì)時(shí)，所選用的語言以及資料庫安全性能比較弱，從而導(dǎo)致電算軟體在運(yùn)行后安全隱患的存在，比如資料庫便于打開等。這類問題到目前為止，都是尚待解決的問題，還有就是配備的相關(guān)設(shè)施不齊全，也造成了會(huì)計(jì)電算化工作的安全隱患。

　　二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

　　(一)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了內(nèi)部控制制度的改革和變化

　　由于會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施，會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化，比如：傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織體制、工作崗位等等，這些都發(fā)生了極大的變化。另外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)的性質(zhì)也已經(jīng)漸漸發(fā)生變化，以及與相關(guān)的各個(gè)崗位制度的變化，其中有些已經(jīng)不復(fù)存在。例如，對(duì)于一些大型的企業(yè)，他們已經(jīng)重新設(shè)置了會(huì)計(jì)部門，而且各項(xiàng)工作設(shè)施和崗位制度也都明確化，有總會(huì)計(jì)師、還增設(shè)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)組、會(huì)計(jì)檔案組以及財(cái)務(wù)管理組和系統(tǒng)開發(fā)組等。這在一定程度上不僅明確了分工，而且有效地提高了財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)質(zhì)量和效率。

　　(二)會(huì)計(jì)電算化加大了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范圍

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，其內(nèi)部控制主要包括一些對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，做好各個(gè)程序的憑證傳遞，對(duì)每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)該完成任務(wù)給予控制，使得會(huì)計(jì)電算化在這種有效傳遞過程進(jìn)行有效地內(nèi)部控制。隨著電算化系統(tǒng)的研究開發(fā)以及投入運(yùn)行，會(huì)計(jì)工作變成一個(gè)系統(tǒng)性的復(fù)雜工程。所以，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制，而且還包括了對(duì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)和安全保密以及軟硬件環(huán)境和軟件維護(hù)等的控制，還有更為重要的一點(diǎn)就是對(duì)數(shù)據(jù)錄入處理以及輸出的準(zhǔn)確性的控制。因此，會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大。

　　(三)會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式

　　隨著會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式發(fā)生了根本性的變化，同時(shí)，其側(cè)重點(diǎn)也相應(yīng)地發(fā)生了變化，對(duì)于一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式來講，它們的存在已經(jīng)毫無意義，比如科目匯總、賬賬核對(duì)等等。當(dāng)前會(huì)計(jì)核算工作以審查工作都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作來完成，整個(gè)過程包括數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)的處理以及數(shù)據(jù)的輸出?？梢哉f整個(gè)過程快捷方便，一氣呵成，提高了工作的效率。一般而言，在計(jì)算基本內(nèi)容系統(tǒng)沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)的情況下，記賬的數(shù)據(jù)是不會(huì)出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤的。因此，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，已經(jīng)將會(huì)計(jì)工作的工作重心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作以數(shù)據(jù)正確性為重點(diǎn)的傳統(tǒng)形式。另外，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用，為會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行提供了多種方法和途徑，而且對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所控制的會(huì)計(jì)電算化其更加具有準(zhǔn)確性和技術(shù)性，比人工處理更加可靠、嚴(yán)格，因此，會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式，同時(shí)，也改變了會(huì)計(jì)電算化的工作重點(diǎn)。

　　(四)會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)影響到了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

　　由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，當(dāng)前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及信息都是以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在一些數(shù)據(jù)載體中，這些都是我們用肉眼所無法看到的。對(duì)于這種存儲(chǔ)載體中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是非常容易發(fā)生損壞的，甚至于數(shù)據(jù)全部消失，不會(huì)留下任何的線索和痕跡，那么，在這樣的情況下，這就給我們的會(huì)計(jì)工作造成嚴(yán)重的影響，所以對(duì)這種形式存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的保護(hù)工作就是當(dāng)下我們最為關(guān)注的一個(gè)重要問題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方法中的劃線和簽章以及更正錯(cuò)賬等等方式都已不能再沿續(xù)使用，那么就只有一個(gè)方法，就是采用憑證沖銷。另外，相關(guān)人員在對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須要做到定期備份，并且要妥善保管，因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)可能隨時(shí)會(huì)發(fā)生故障，也可能會(huì)因?yàn)槠茐膩G失數(shù)據(jù)，所以定期的備份和存儲(chǔ)是非常必要的。還有，相關(guān)會(huì)計(jì)人員還要加強(qiáng)自己對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的人的研究。

　　三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響的相關(guān)措施

　　在會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)行后，會(huì)計(jì)工作進(jìn)程進(jìn)入了一個(gè)系統(tǒng)、安全、有效運(yùn)行的的階段，其中關(guān)鍵性的程序就是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和使用。因此，企事業(yè)單位必須要構(gòu)建和完善會(huì)計(jì)管理的制度，并且提高其執(zhí)行力，有效地避免一些非法舞弊行為的發(fā)生，造成對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的嚴(yán)重影響。具體實(shí)施方法可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　首先要做到了就是健全和完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的控制和管理，便于會(huì)計(jì)核算工作的正常運(yùn)行。企業(yè)要對(duì)其原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整和改革，制度健全的人員制定崗位罐，明確各個(gè)崗位的職責(zé)和義務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的工作崗位包括電算化會(huì)計(jì)崗位和基本會(huì)計(jì)崗位。其中，電算化會(huì)計(jì)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和維修以及直接管理，還有會(huì)計(jì)軟體系統(tǒng)的管理等崗位;而基本會(huì)計(jì)崗位則主要包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)檔案管理等等。因此，企業(yè)在設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)，必須要有效地控制和調(diào)整其內(nèi)部的各種關(guān)系，做到控制與組織的結(jié)合，能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，比如對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)人員來講，他們是不可以進(jìn)行系統(tǒng)的管理工作，否則將會(huì)影響到工作的效率。另外，在健全和完善會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上，還要規(guī)范對(duì)系統(tǒng)操作的規(guī)范化和嚴(yán)格化，做到對(duì)系統(tǒng)的有效維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;同時(shí)，還要建立健全電腦管理制度和健全的檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化人才的培養(yǎng)，注重會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作。

　　其次是建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求。因此，這就要求我們建立一套健全的電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作能夠正常進(jìn)行，并且保證各項(xiàng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性以及安全性。要建立適合于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化，那么就要做到以下幾個(gè)方面：一是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)，做對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，如果其的某項(xiàng)環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤，就必然會(huì)影響到整修財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行，甚至于整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研發(fā)，使其更加完善和可靠。二是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作的組織和控制，并且還要有數(shù)據(jù)的輸入和處理上做到有效地控制。最后是對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的控制。

　　四、小結(jié)

　　總而言之，會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)行還存在著諸多問題，企業(yè)在發(fā)展的過程中，要重視計(jì)電算化系統(tǒng)工程的研發(fā)，完善與之有關(guān)的各項(xiàng)相關(guān)制度，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。

 　　　　

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