高頓網(wǎng)校友情提示,*7文山壯族苗族自治州會計實務操作相關(guān)內(nèi)容銷售賬款催收方案總結(jié)如下:
  一、總體規(guī)劃
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  為加強本企業(yè)銷售賬款的催收工作,加快資金的流轉(zhuǎn)速度,提高資金利用效率,減少收賬費用及損失,企業(yè)財務部經(jīng)研究制定本方案。
 ?。ǘ┻m用范圍
  本方案可用來指導本企業(yè)銷售部和財務部相關(guān)人員開展銷售賬款的催收工作。
  二、銷售賬款催收程序
  (一)銷售賬款的賬單分發(fā)
  1.財務部應收賬款主管及專員應依類別整理賬單,定期匯集、編制賬單清表,一式三份,將賬單清表兩份連同賬單寄交業(yè)務人員簽收。
  2.業(yè)務人員收到賬單清表時,一份自行留存,另一份應盡速簽還給財務部應收賬款主管,如發(fā)現(xiàn)有不屬于本人的賬單,應立即以掛號寄回。
  3.客戶要求寄存賬單時,應填寫《寄存賬單證明單》一份,詳細列明交易筆數(shù)、金額等交由客戶簽認,收款時交還客戶。如因寄存賬單未取得客戶簽認而導致無法按期收回款項時,由業(yè)務人員負責賠償。
  4.自企業(yè)寄出賬單后到約定的收款日期時,仍未能立即收到應收款項,則應取得客戶在賬單上的簽認。若未能取得客戶的簽認,則應盡速于發(fā)貨日起3個月內(nèi),向總務行政部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù),執(zhí)憑收款;逾期不辦理相關(guān)手續(xù)致使無法收取貨款的,由業(yè)務人員負責賠償。
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  1.業(yè)務人員于每日收到貨款后,應于當日填寫《收款日報表》一式四份,一份自留,三份寄交企業(yè)財務部出納組。
  2.屬于本市的未收賬款,直接將現(xiàn)金或支票連同《收款日報表》的*9、二、三聯(lián)親自交出納員并取得簽認。
  3.外埠地區(qū)的未收賬款應將現(xiàn)金部分填寫   銀行送款單或郵政劃撥儲金通知單,存入附近的銀行或郵局。次日上午將支票、銀行送款單存根或郵政劃撥儲金通知單存根,采用掛號寄交財務部出納組。業(yè)務人員應將掛號收執(zhí)貼在自存的《收款日報表》左下角備查。
  (三)賬單的轉(zhuǎn)移及對賬
  1.業(yè)務人員在賬單移交時,應填寫《賬款移交清表》一式四份,移交人、接收人及核對人均應簽名以示負責,其中兩份寄交財務部信用室及應收賬款主管,接收人員接收時,除核對賬單金額外,并應注意是否經(jīng)過客戶簽認。
  2.賬單不可私下移交。
  3.為保證業(yè)務人員手中賬單的真實性,財務部信用室應隨機對客戶辦理通訊或?qū)嵉貙~。
  4.財務部信用室應定期(一般為3個月一次)核對業(yè)務人員手中的賬單,或出于特殊目的,可不定期抽查業(yè)務人員手中的賬單。
  5.銷售主管應隨時核對業(yè)務人員手中的賬單,并負督促收款工作及承擔催收的責任。
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  1.業(yè)務人員收到由財務部信用室填寫的《退票通知書》后,應先行核對,并于3個工作日內(nèi)將回執(zhí)聯(lián)填妥并寄財務部信用室。
  2.業(yè)務人員收到《退票通知書》后,應于15日內(nèi)(客票應即時)前往洽收,并將結(jié)果填寫于《退票洽收報告》寄回財務部信用室,否則,所發(fā)生的問題概由業(yè)務人員負責。如因特殊原因未能如期洽收,應先函告財務部信用室并說明擬往洽收的日期,以確保時效,維護企業(yè)的權(quán)益。
  3.退票洽收時,若對方同意換票,則新開的票期不得超過《退票通知書》填發(fā)日期45天;否則,在衡量收款成績時,扣減該票金額的80%,超過75天則扣減該票金額的100%。
  三、銷售賬款應遵守的規(guī)定
  (一)收款票期規(guī)定
  1.依客戶的區(qū)別,收款票期的規(guī)定如下。
 ?。?)直接客戶:以貨到收款為條件者,由送貨員收取現(xiàn)金,簽收的客戶則自銷貨日起30天內(nèi)收取支票或現(xiàn)金(一個月按30天計算)。
  (2)一般商店:自銷貨日期起3個月(按91天計算)內(nèi)。
  2.收款票期超過企業(yè)上述規(guī)定的,依下列方式計算收款成績。
 ?。?)超過l~30天時,扣除該票金額20%的成績。
  (2)超過31~60天時,扣除該票金額40%的成績。
 ?。?)超過6l~90天時,扣除該票金額60%的成績。
 ?。?)超過9l~120天時,扣除該票金額80%的成績。
 ?。?)超過121天時,扣除該票金額100%的成績。
  (二)收取票據(jù)須知
  1.收取票據(jù)時,應認真審查票據(jù)是否合格、合法。法定支票記載的金額、發(fā)票人圖章、發(fā)票日期及付款地均應齊全,大寫金額絕對不可更改,否則蓋章仍屬無效;其他有更改之處,務必加蓋負責人的印章。
  2.支票的抬頭應寫上企業(yè)全稱。
  3.在遇到跨年度業(yè)務收款時,日期易發(fā)生筆誤,應特別注意。
  4.字跡模糊不清的票據(jù),應予退回重新開具。
  5.收取背書支票時,應請客戶背書,并且寫上“背書人:   企業(yè)”,業(yè)務人員不得代替客戶簽名背書。
  6.注有“禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票,一律不予收取。
  7.收取客戶客票大于應收賬款時,不應以現(xiàn)金或其他客戶的款項找錢,應依下列方式處理。
 ?。?)支票到期后,由公司以現(xiàn)金找還。
 ?。?)另行訂購抵賬或抵交未付賬款中的一部分。
  8.企業(yè)無銷貨折讓的辦法。
  如因發(fā)票金額誤開或客戶傭金未扣時,需將原開統(tǒng)一發(fā)票收回,寄交企業(yè)更改或重新開具發(fā)票。若無法收回而不得已需抵扣時,則以備忘錄的形式向企業(yè)說明,不得于收款時扣除貨款或以銷貨折讓方式處理,否則尾數(shù)由業(yè)務人員負責。
  (三)賬款催收禁止事項
  經(jīng)過對賬,如發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,除限令業(yè)務人員于5個工作日內(nèi)予以補正外,并依本企業(yè)的相關(guān)規(guī)定給予相應的處分。
  1.收款不報或積壓收款。
  2.退貨不報或積壓退貨。
  3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
     
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