高頓網(wǎng)校友情提示,*7阿勒泰會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工具相關(guān)內(nèi)容怎樣使用電算化軟件進(jìn)行結(jié)賬總結(jié)如下:
 ?。?)由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作。
 ?。?)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不滿足,則退出本模塊,檢查本月份輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬,只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)本月份的賬。與記賬不同的是,一個(gè)月可以記賬數(shù)次,而只能結(jié)一次賬。
  (3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行,上月未結(jié)賬也不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時(shí)給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
  (4)年底結(jié)賬,則系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
 ?。?)跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要,會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度一月份的憑證;單位可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為:在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證。
 ?。?)結(jié)賬前應(yīng)做一次數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重做。
     
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