高頓網(wǎng)校友情提示,*7大慶會計實務(wù)工具相關(guān)內(nèi)容Excel2007兩種常見刪除記錄方法總結(jié)如下:
  一、函數(shù)公式法
  在 Excel2007 中打開“ 人員清單總表” 工作表,在表格的最后增加一列( G) ,在G2 中輸入公式“ = COUNTIF( 參加勞保名單! A:A,A2) ” ,此公式用于統(tǒng)計在參保名單A 列與A2 單元格相同的單元格個數(shù)。選中G2 單元格雙擊其填充柄,把公式向下填充至最后一個記錄,此時所有參加勞保的人G 列的值顯示1 ,其他沒參加勞保的人員G 列的值則顯示0。
  右擊G 列中值為0 的單元格,從彈出菜單中依次選擇“ 篩選→ 按所選單元格的值篩選” ,就可以看到表格中所有已參加勞保的人員記錄消失了。然后只要把剩下的數(shù)據(jù)記錄復(fù)制粘貼到另一個工作表中保存,就得到所有未參加勞保的人員清單了,最后,只要右擊G 列選擇“ 刪除” 即可令總表恢復(fù)原狀。
  二、條件格式法
  打開“ 參加勞保名單” 工作表,選中并復(fù)制所有記錄,接著切換到“ 人員清單總表” 工作表,將記錄粘貼到工作表的最后,這樣在人員清單總表中參加勞保的人都會出現(xiàn)一條重復(fù)記錄。
  選中A 列,單擊“ 格式→ 條件格式” 命令,依次選擇“ 突出顯示單元格規(guī)則→ 重復(fù)值” ,在彈出窗口中單擊“ 確定” 按鈕即可,此時所有參加勞保的人員記錄變成了紅色
  右擊A 列中沒有變成紅色的單元格,從彈出菜單中依次選擇“ 篩選→ 按所選單元格的顏色篩選” ,接著將表中剩下的數(shù)據(jù)保存到新工作表中,即可得到所有未參加勞保的人員清單了。最后,取消篩選狀態(tài)并復(fù)原人員清單總表即可。
  溫馨提示:按填充顏色篩選是 Excel2007 中才有的新功能,所以條件格式法只適用于Excel2007 。而函數(shù)公式法則沒有這一限制,適用于所有的Excel 版本。此外,條件格式法比函數(shù)公式法直觀些,建議安裝了office 2007 的朋友使用。
     
  掃一掃微信,學(xué)習(xí)實務(wù)技巧
   
  高頓網(wǎng)校特別提醒:已經(jīng)報名2014年財會考試的考生可按照復(fù)習(xí)計劃有效進(jìn)行!另外,高頓網(wǎng)校2014年財會考試高清課程已經(jīng)開通,通過針對性地講解、訓(xùn)練、答疑、???,對學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo),可以幫助考生全面提升備考效果。