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湘西土家苗族自治州賬務實務：會計人員如何正確鑒別審查假發(fā)票

高頓網校2014-08-20 15:33terry

高頓網校友情提示，*7湘西土家苗族自治州賬務實務相關內容會計人員如何正確鑒別審查假發(fā)票總結如下：

　　一、鑒別發(fā)票本身造假

　　從發(fā)票質量上鑒別。假發(fā)票質地較差，用的紙張是普通紙，其印刷字體、熒光度與真發(fā)票相比都有質差，無稅務水印防偽標志，即使有也印刷不清或印刷突出。

　　從發(fā)票是否已作廢鑒別。有的已經在工商部門注銷的單位，其稅務發(fā)票未全部收繳銷毀。此類發(fā)票若被不法經營者使用，不但經營者逃避了稅款，也為某些單位偽造經濟業(yè)務提供了方便。核查的關鍵是通過調查工商、稅務部門的企業(yè)登記、注銷情況，核實發(fā)票是否作廢以鑒別真?zhèn)巍?/div>

　　從發(fā)票刮擦獎區(qū)覆蓋層鑒別。假發(fā)票覆蓋層較薄，且質地硬滑不宜刮出獎區(qū)隱藏文字，假的商品銷售發(fā)票獎區(qū)覆蓋層背面沒有重疊“8”字碼。

　　從發(fā)票代碼編制規(guī)則鑒別。通過咨詢稅務機關可以核查出發(fā)票代碼設定的涵義和單位稅號，再與具體印刷發(fā)票單位和發(fā)票開具單位的的地理區(qū)域、服務類別相比對，可以核實發(fā)票真假。

　　從發(fā)票印制內容上鑒別。假發(fā)票存在內容印制不全或不規(guī)范問題，可以通過互聯(lián)網查詢或根據稅務機關提供的各類發(fā)票彩色票樣核對發(fā)現(xiàn)。

　　二、鑒別虛假經濟業(yè)務

　　篡改發(fā)票。發(fā)票內容涵蓋廣，屬消耗品或更改商品服務名稱不易核查。目前被公認的虛假經濟業(yè)務開具的發(fā)票內容多為“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“煙、酒、茶”等，如在大型商場用于購買代金券，大部分成若干“辦公用品”發(fā)票開具。有些發(fā)票內容涉及“培訓費”、“宣傳費”、“會議費”、“維修費”、“修理費”、“網絡維護費”等事項，且發(fā)票金額較大，如酒店餐飲類發(fā)票往往被改開為會議費，公費旅游支出篡改為培訓費。以上可疑經濟業(yè)務，可通過延伸審計進行追蹤檢查。比如對發(fā)票存根、發(fā)票明細表、購買的實物或辦公用品、電腦耗材等實際消耗量進行調查，確定支出事項是否合規(guī)、合法。

　　套開發(fā)票。分開填寫發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)、報賬聯(lián)，報賬單位可通過在限定額度內隨意填寫金額達到多報賬的目的?？赏ㄟ^查看發(fā)票字跡、填寫是否錯位、復寫痕跡及調查發(fā)票存根等方式發(fā)現(xiàn)疑點。

　　近似限額發(fā)票。比如千元版發(fā)票，開具金額可達到999元。此類發(fā)票可通過銀行查詢、實物查證、詢問排查等方法確立疑點。

　　號碼異常發(fā)票。發(fā)票號碼連號或一事開多張發(fā)票且斷號。發(fā)票號碼連號，可能是假發(fā)票且屬偽造經濟業(yè)務事項；一項經濟業(yè)務連開多張發(fā)票，斷號號碼間隔大或者時間長，可作為疑點經濟業(yè)務。出現(xiàn)上述情況，可通過直接詢問和追查發(fā)票來源確認是否屬于虛假經濟業(yè)務。

　　異地虛假發(fā)票。利用異地發(fā)票難以核查作弊。如：異地報刊發(fā)票，差旅費中有異地住宿費而無車票等情況，可通過積極函證和銀行賬戶查詢法核查。

　　異常情況發(fā)票。大致分成三種情況，一是頻繁使用同一銷售單位開具的各類商業(yè)發(fā)票。因與開票單位的特殊關系，容易取得發(fā)票而頻繁使用。二是小商店大發(fā)票。由于零售小商店提供商品服務有限，而從零售小商店累計開具高額發(fā)票，屬異常情況。三是多張餐飲或差旅發(fā)票一次報銷。多張餐飲及差旅發(fā)票間隔時間長，所屬不同地域，票據新舊不一等情況，都可以確認為疑點?？赏ㄟ^銀行賬戶查詢、詢問調查和實地考察取證等方法查實情況。

　　印章反常發(fā)票。一般違規(guī)、違法的經濟業(yè)務不會像正常業(yè)務一樣，印章清晰，商品單位價格及合計數(shù)值合理。從銷售單位的角度來說，提供假發(fā)票將承擔一定的法律風險。所以，總會不情愿或者有意用印模糊不清，或印章單位本身就是一個杜撰單位，此類大額發(fā)票可作為審查重點查實。可通過咨詢工商、稅務部門證實單位的真實性、詢問調查或延伸開票單位核查。

　　勾稽關系失真發(fā)票。一些虛假經濟事項為拼湊合計數(shù)值，一般做法是用發(fā)票合計數(shù)值除以商品單價，得出的數(shù)量直接填寫在發(fā)票上。通過核查發(fā)票上記錄的品名、規(guī)格、單價、金額可以發(fā)現(xiàn)畸高或低、畸多或少的即為虛假經濟業(yè)務疑點。