高頓網(wǎng)校友情提示,*7紅河哈尼族彝族自治州會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel2007新知-條件格式之color scale等內(nèi)容公布如下:
接上回講,Excel 12的條件格式中第二個(gè)新的視覺(jué)元素,我們稱之為“Color Scales”(再說(shuō)一次,這不一定是最終的叫法)。它和我們?cè)?jīng)講過(guò)的data bars很相像,都是用來(lái)對(duì)比選定區(qū)域中的單元格,然后呈現(xiàn)出一些特效結(jié)果給用戶,而且也可以做許多較高級(jí)的設(shè)置。那么color scales和data bars有什么區(qū)別呢?前者使用的效果是單元格的背景色,而后者則是在單元格里面繪出顏色條。這對(duì)于你希望表達(dá)隱藏在單元格數(shù)據(jù)中的比值大小來(lái)說(shuō)非常有幫助——比如,如果較大的數(shù)字意味著好而較小的數(shù)字意味著差,而你希望了解手上的數(shù)據(jù)中存在的異常,使用color scale是一個(gè)非常棒的選擇。
下面我們來(lái)看一個(gè)例子?,F(xiàn)在你有一些關(guān)于投資收益類(lèi)的數(shù)據(jù):
如果你選中這個(gè)區(qū)域然后運(yùn)用color scale,那么此區(qū)域會(huì)變成下面這樣:
現(xiàn)在非常容易看出哪些是良性收益,哪些是不良收益,趨勢(shì)等等。紅色是差的,綠色是好的,黃色則是中性的。這項(xiàng)工作與data bars很相似——Excel對(duì)比選定單元格區(qū)域中的每個(gè)數(shù)值,按照評(píng)估基數(shù)把不同顏色的背景分配給相應(yīng)的單元格。這些顏色向用戶提供了易于理解的信息。當(dāng)你運(yùn)用color scale時(shí),Excel默認(rèn)按照區(qū)域中的*5值、最小值和中間值來(lái)決定顏色的分配方式,正如data bars那樣,你還可以設(shè)置用于決定分配顏色的數(shù)值,和需要分配的顏色。你可以在“最小/*5值”、“數(shù)字”、“百分比”、“百分點(diǎn)”和“公式”這幾個(gè)選項(xiàng)中選擇一種,如下圖所示:
Color scales 是Excel 12 支持32位真彩色應(yīng)用的一個(gè)絕佳例子 ——你可以看到我們幾乎可以隨心所欲的定制單元格的背景色。Excel 12允許color scale在2到3種不同顏色中進(jìn)行漸進(jìn)。剛才我們已經(jīng)看過(guò)3色的color scale,現(xiàn)在我們用一個(gè)2色的color scale來(lái)結(jié)束這篇文章。在這個(gè)例子中,我們最開(kāi)始設(shè)置從綠色到黃色,然后我們?cè)O(shè)置淡色調(diào)為白色,所以現(xiàn)在看起來(lái)是用藍(lán)色表示數(shù)值的增長(zhǎng)情況。
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