宜賓會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)：Excel技巧-美麗的數(shù)據(jù)區(qū)域

高頓網(wǎng)校友情提示，*7宜賓會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel技巧-美麗的數(shù)據(jù)區(qū)域等內(nèi)容公布如下：
　　在本技巧中，讀者可以學(xué)習(xí)到一些自定義數(shù)字格式的經(jīng)典實(shí)例。有關(guān)自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與應(yīng)用方法，請(qǐng)參閱技巧68。

　　單擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“視圖”中，如果取消勾選“零值”復(fù)選框，Excel將不顯示當(dāng)前工作表中的零值。
　　利用自定義數(shù)字格式，用戶(hù)不但能夠?qū)崿F(xiàn)同樣的效果，而且能夠讓工作表中的一部分單元格不顯示零值而其他的單元格仍然顯示零值。
　　G/通用格式;G/通用格式;
　　上面的格式代碼中，第3區(qū)段留空，這樣就可以使零值顯示為空白。當(dāng)然，對(duì)應(yīng)于正數(shù)與負(fù)數(shù)的第1、2區(qū)段，也可以另行定義格式。　　許多用戶(hù)在工作中常常需要處理很大的數(shù)字，利用下面的自定義數(shù)字格式，能夠在不改變數(shù)值本身的同時(shí)，把它們進(jìn)行縮放，如圖70-1所示。
　　圖70-1 使用自定義數(shù)字格式縮放數(shù)值
　　70-3 智能顯示百分比
　　下面的自定義數(shù)字格式只讓小于1的數(shù)字按“百分比”格式顯示，大于等于1的數(shù)字使用標(biāo)準(zhǔn)格式顯示，同時(shí)還讓所有的數(shù)字排列整齊，如圖70-2所示。　　格式代碼：
　　[<1]0.00%;#.00_%<><1]0.00%;#.00_%<>
　　這段代碼有兩個(gè)區(qū)段，第1個(gè)區(qū)段使用了一個(gè)判斷，對(duì)應(yīng)數(shù)值小于1時(shí)的格式，第2個(gè)區(qū)段則對(duì)應(yīng)不小于1時(shí)的格式。在第2個(gè)區(qū)段中，百分號(hào)前使用了一個(gè)下劃線(xiàn)，目的是保留一個(gè)與百分號(hào)等寬的空格。
　　70-4 顯示分?jǐn)?shù)
　　Excel內(nèi)置了一些分?jǐn)?shù)的格式，用戶(hù)還可以使用自定義數(shù)字格式得到更多分?jǐn)?shù)的表示方法，比如在顯示的時(shí)候加上“又”字、加上表示單位的符號(hào)，或者使用一個(gè)任意的數(shù)字作為分母，如圖70-3所示。　　有關(guān)分?jǐn)?shù)的其他信息，請(qǐng)參閱技巧54。
　　70-5 隱藏某些類(lèi)型的內(nèi)容
　　可以使用自定義數(shù)字格式隱藏某些類(lèi)型的輸入內(nèi)容，或者把某些類(lèi)型的輸入內(nèi)容用特定的內(nèi)容來(lái)替換，如圖70-4所示。