高頓網(wǎng)校友情提示,*7攀枝花會計繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息用excel表格進行成本分步核算等內(nèi)容公布如下:  一、用Excel進行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點
  工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法,有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn),也可以采用分項結(jié)轉(zhuǎn),兩種方法各有利弊。如果要彌補綜合結(jié)轉(zhuǎn)的不足,就需要進行成本還原工作,但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進行逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問題的方法。
  在計算機環(huán)境下,各步半成品明細帳同時提供成本項目的分項和綜合指標(biāo),當(dāng)然可以考慮模擬手工進行成本還原工作。但是,事實上這完全沒有必要。在計算機環(huán)境下,逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)可以同時進行。這樣,就不必進行所謂“成本還原”工作,使成本還原這一難題自然得到解決。
  綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行的關(guān)鍵是,在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟,設(shè)置既提供成本項目的分項指標(biāo)又提供綜合指標(biāo)的半成品明細帳。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時,在半成品明細帳上取綜合指標(biāo);分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時,取分項指標(biāo)。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行,在手工環(huán)境下,這幾乎等于做兩套成本核算帳,無疑會使工作量大量增加,倒不如進行成本還原;而在計算機環(huán)境下,這卻是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
 
  二、用Excel進行分步成本核算示例
  假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個步驟,分別由兩個車間進行。*9車間生產(chǎn)半成品,交半成品庫驗收。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫領(lǐng)用,所耗半成品費用按全月一次加權(quán)平均單位成本計算。兩個車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計價。成本計算程序如下。
  *9,選定Excel的一張工作表,命名為“生產(chǎn)成本明細帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本(甲半成品)明細帳格式,并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品交庫單和*9車間在產(chǎn)品定額成本資料,登記*9車間甲半成品生產(chǎn)成本明細帳。
  其中,“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各“合計”數(shù)通過設(shè)置Excel公式自動生成。公式設(shè)置如圖一。
  其他數(shù)據(jù),如“本月費用”欄的“原材料”項目數(shù)據(jù),也可通過鏈接在Excel工作表上設(shè)置的原材料費用分配表自動生成。本文限于篇幅,不再介紹。
  第二,選定Excel的一張工作表,命名為“產(chǎn)成品明細帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計產(chǎn)成品(甲半成品)明細帳格式,并根據(jù)半成品交庫單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單,登記甲半成品的產(chǎn)成品明細帳。
  其中,“本月增加”各欄數(shù)據(jù)與“生產(chǎn)成本明細帳一甲半成品”工作表“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖二。
  注意,在半成品明細帳的格式設(shè)計中,既提供成本項目的分項指標(biāo)-“原材料”、“工資及福利費”、“制造費用”,又提供綜合指標(biāo)-成本項目的“合計”,以便在表中為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)。在確定成本項目的單位成本時,為了保證在引用單位成本時按規(guī)定的小數(shù)位計算,使用了Excel內(nèi)置的四舍五入函數(shù)ROUND.
  第三,選定Excel的一張工作表,命名為“生產(chǎn)成本明細帳一甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn))明細帳格式,并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫單,以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料,登記生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn))明細帳。
  其中,“本月生產(chǎn)費用”各欄成本項目中的“半成品”數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細帳一甲半成品”工作表“本月減少”欄的綜合指標(biāo)-成本項目的“合計”數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖三。
  第四,選定Excel的一張工作表,命名為“生產(chǎn)成本明細帳一甲產(chǎn)成品一分項結(jié)轉(zhuǎn)”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一分項結(jié)轉(zhuǎn))明細帳格式,并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫單,以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料,登記生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一分項結(jié)轉(zhuǎn))明細帳。
  (定額成本)
  其中,“本月耗用半成品費用”欄成本項目中的數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細帳一甲半成品”工作表“本月減少”欄的分項指標(biāo)-“原材料”、“工資及福利費”和“制造費用”數(shù)據(jù)鍵接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖四。
 
  三、示例說明
  示例中,假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)僅有兩個步驟。如果步聚更多,可按照完全相同的原理,設(shè)置各步的半成品和生產(chǎn)成本明細帳。
  當(dāng)在Excel的工作表上,設(shè)計好逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行的各種明細帳格式后,可以存為模板文件。打開模板文件,就會產(chǎn)生帶有公式的空白明細帳。這樣,當(dāng)在費用分配等表中輸入最初的原始數(shù)據(jù),即可自動生成包括綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各種明細帳。
     
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