高頓網校友情提示,*7朔州會計繼續(xù)教育網上總結信息Excel會計票據套打錯位及其調整方法等內容公布如下:
  隨著計算機應用技術的普及,會計人員使用Excel進行會計票據套打的越來越多,這些套打的票據打印位置并不盡人意,有些錯位現象非常嚴重,影響了會計信息的質量。本文通過對錯位的表現形式進行分析,提出了在Excel中的調整方法。
 
  1、Excel會計票據套打錯位的表現形式
  在錯位的套打會計票據上,選一個有代表意義的點(如支票小寫金額項“分”欄方框的右下角),這個點分實際打印點和應打印點。
  按實際打印點和應打印點的位置不同,套打錯位表現形式有三種:1、水平錯位:實際打印點在應打印點的偏左或偏右;2、垂直錯位:實際打印點在應打印點的偏上或偏下;3、水平錯位和垂直錯位兼有。
  對打出的錯位會計票據,通過應打印點做一水平直線,通過實際打印點做一垂直直線,兩條直線有一交點。應打印點到交點的距離為水平錯位值,實際打印點到交點的距離為垂直錯位值,測量出水平錯位值和垂直錯位值。
  2、會計票據套打錯位的調整方法
  調整的目的就是要水平錯位和垂直錯位值為零,實際打印點和應打印點重合或基本重合。
  在Excel2007的“開始”選項卡的“頁面設置”組中,單擊“頁邊距”按鈕,選擇“自定義頁邊距”命令。將上邊距增加或減少垂直錯位值,使調整后垂直錯位值為零;將左邊距增加或減少水平錯位值,使調整后的水平錯位值為零。
  參照上述方法可對其他各種套打票據的錯位進行調整,使套打的票據位置準確。
     
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