高頓網(wǎng)校友情提示,*7聊城會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel2007以人為本的15個(gè)新功能等內(nèi)容公布如下:
  1、標(biāo)簽菜單更直觀
  Excel 2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單,做成了更加直觀的標(biāo)簽式菜單,大大方便了用戶的操作。尤其是對(duì)新手來(lái)說(shuō),完全可以在“零”時(shí)間內(nèi)上手操作。
  對(duì)于一些設(shè)置比較多的菜單項(xiàng),點(diǎn)擊右下角的級(jí)聯(lián)按鈕就可以展開(kāi)后續(xù)對(duì)話框。
  雙擊某個(gè)菜單標(biāo)簽(如“開(kāi)始”),即可以將相應(yīng)的菜單標(biāo)簽向上隱藏起來(lái),擴(kuò)大編輯區(qū);再次單擊某個(gè)菜單標(biāo)簽,即可展開(kāi)相應(yīng)的菜單標(biāo)簽。
  2、任務(wù)窗格取消好
  大家知道,自O(shè)fice2002版本開(kāi)始,各組件都增加了一個(gè)“任務(wù)窗格”功能。由于展開(kāi)“任務(wù)窗格”后,占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū),于是,大家都通過(guò)“選項(xiàng)”設(shè)置,取消這個(gè)自啟動(dòng)的“任務(wù)窗格”功能?,F(xiàn)在好了,在Office2007版本中,“任務(wù)窗格”的功能被取消了。
  3、折疊編輯人性化
  在以前的版本中,當(dāng)我們向某個(gè)單元格中輸入大量的字符后,再選中該單元格,則編輯欄中顯示出的內(nèi)容,遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在2007中,編輯欄具有了折疊功能。通常情況下,只顯示出1行的內(nèi)容,如果要在編輯欄中查看整個(gè)內(nèi)容,只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可。編輯欄全部展開(kāi)后,整個(gè)表格自動(dòng)下移,不會(huì)遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。
  4、合并居中更科學(xué)
  大家知道,Excel有一個(gè)“合并居中”功能——可以將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。如果我們想將每行的多個(gè)(如6個(gè))單元格合并成一個(gè)單元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作。在Excel 2007中,可以一次性操作完成:
  選中需要合并的多行單元格區(qū)域,展開(kāi)“開(kāi)始”標(biāo)簽菜單,單擊“合并與居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“跨越合并”選項(xiàng)即可。
  5、智能定位對(duì)話框
  Excel 2007對(duì)相應(yīng)格式設(shè)置對(duì)話框的定位更加智能化:例如,我們選中某個(gè)單元格(區(qū)域),在“開(kāi)始”標(biāo)簽菜單中,單擊“字體”標(biāo)簽右下角的級(jí)聯(lián)按鈕,即可打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,并定位到“字體”標(biāo)簽中。
  6、即選即顯設(shè)字號(hào)
  我們選中某個(gè)單元格(區(qū)域),在“開(kāi)始”標(biāo)簽菜單中,單擊“字號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的字號(hào)列表中,當(dāng)我們將鼠標(biāo)停留在某個(gè)字號(hào)是時(shí),單元格中的字符即刻以相應(yīng)的字號(hào)顯示出來(lái),并自動(dòng)調(diào)整行高以適應(yīng)字號(hào)的大小。
  這個(gè)功能,對(duì)設(shè)置“字體”同樣有效。
  7、頁(yè)眉頁(yè)腳快添加
  除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁(yè)眉(腳)外,增加了快速設(shè)置頁(yè)眉(腳)的方法:?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄右側(cè)的“頁(yè)面”視圖按鈕,切換到頁(yè)面設(shè)置視圖下,即可將相應(yīng)的字符輸入到頁(yè)眉(腳)的位置上。
  在“頁(yè)面”視圖下,系統(tǒng)自動(dòng)添加“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單。
  8、函數(shù)跟隨真方便
  當(dāng)我們輸入函數(shù)式的前導(dǎo)符——“=”號(hào)及函數(shù)名稱(chēng)前面部分字母時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)列出類(lèi)似的函數(shù),供操作者直接選擇輸入,既提高了函數(shù)式的輸入速度,又保證了函數(shù)式輸入的準(zhǔn)確性。
  9、查找功能更強(qiáng)大
  在“開(kāi)始”標(biāo)簽菜單中,單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“公式”),即可完成相應(yīng)查找及選擇操作。
  10、顏色篩選有妙法
  可能因某種需要,我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色,現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。這在以前的版本中是很難實(shí)現(xiàn)的,在2007版本中,可以輕松實(shí)現(xiàn):選中相應(yīng)列的某個(gè)單元格,切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下,單擊一下其中的“篩選”按鈕,進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài),單擊列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開(kāi)“按顏色篩選”下面的級(jí)聯(lián)菜單,根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可。
  11、顏色排序更自由
  可能因某種需要,我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色,現(xiàn)在需要按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這在以前的版本中也是很難實(shí)現(xiàn)的,在2007版本中,可以輕松排序:選中相應(yīng)列的某個(gè)單元格,切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下,單擊一下其中的“排序”按鈕,打開(kāi)“排序”對(duì)話框,在“列”下面設(shè)置排序的列標(biāo)題(如“序號(hào)”),將“排序方式”設(shè)置為“單元格顏色”或“字體顏色”,在“次序”下面選中作為*9排序?qū)ο蟮念伾?如“藍(lán)色”),并設(shè)置排序方式為“在頂端”或“在底端”。
  上面的設(shè)置完成后,單擊其中的“添加層次”按鈕,再仿照上面的操作設(shè)置好第二、三……排序?qū)ο蟮念伾?/div>
  全部設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕返回,數(shù)據(jù)即刻按設(shè)置的顏色進(jìn)行了排序。
  12、快速添加工作表
  在2007版本中,我們發(fā)現(xiàn)在下端工作表標(biāo)簽名稱(chēng)右側(cè)新增了一個(gè)按鈕——插入工作表。單擊此按鈕,即可在最后添加一個(gè)空白工作表。
  要添加工作表,說(shuō)明現(xiàn)有的工作表不夠用,通常情況下,我們希望添加的工作表排在最后,這個(gè)按鈕就是為此而設(shè)置的。而在以前的版本中,插入的工作表位于選定工作表前面,不符合人們的思維習(xí)慣。
  13、一個(gè)按鈕真輕松
  隨著使用者Excel水平的不斷提高,使用“宏”功能的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,于是,在2007版本中,在狀態(tài)欄中增加了一個(gè)“錄制新宏”按鈕,單擊這個(gè)按鈕,即可快速打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框。
  14、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目多
  當(dāng)我們選中多個(gè)單元格時(shí),在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)(計(jì)數(shù));如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域,則同時(shí)顯示出數(shù)值的“和”和“平均值”等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
  15、快捷工具速定義
  在Excel 2007界面的標(biāo)題欄處,有一個(gè)快捷工具條,默認(rèn)情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕,通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置,可以向其中添加我們常用的操作按鈕:右擊標(biāo)題欄左側(cè)Office圖標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng),打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,此時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)定位到“自定義”標(biāo)簽中,選中需要添加的按鈕選項(xiàng)(如“打印預(yù)覽”,單擊一下“添加”按鈕,將其添加到右側(cè)的工具條框中,確定返回即可。
     
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