高頓網(wǎng)校友情提示,*7鞍山會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel2007中文本快速轉(zhuǎn)換數(shù)字技巧等內(nèi)容公布如下:
  在利用Excel2007做運(yùn)算時(shí),時(shí)常會(huì)遇到公式出錯(cuò)的情況。其中原因很多,比如:比如我們所選擇參加運(yùn)算的Excel2007單元格內(nèi)所包含的是文本而非數(shù)字。今天我們就對此展開我們的話題:如何將包含文本的Excel2007單元格轉(zhuǎn)換為包含數(shù)字的單元格。
  這里值得一提的是,我們下面所介紹的每一方法為單元格中的任何單元格數(shù)字格式為“常規(guī)”。具體方法如下:在“開始數(shù)字”菜單上,單擊選中“常規(guī)”。
 
  方法 1:使用錯(cuò)誤按鈕
  如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯(cuò)誤指示器,則請按照下列步驟操作。
  注意 :此方法假定 Excel 中的后臺(tái)錯(cuò)誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯(cuò)誤檢查功能,您必須打開它才能使用此方法。
  1.單擊office微標(biāo),進(jìn)入Excel選項(xiàng),單擊“公式”。
  2.在“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)中,單擊以選中“啟用后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。
  3.在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”選項(xiàng)中,單擊以選中“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復(fù)選框。
  4.單擊“確定”
  5.單擊包含錯(cuò)誤指示器的單元格。
  6.單擊單元格旁邊的錯(cuò)誤按鈕,然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
  方法2:在單元格中重新鍵入值
  1.選中單元格,右擊鼠標(biāo),選擇進(jìn)入“設(shè)置單元格格式”,更改單元格的數(shù)字格式。
  2.重新鍵入數(shù)字。
  方法3:使用“選擇性粘貼”命令
  1.我們在單元格內(nèi)粘貼我們所復(fù)制的內(nèi)容時(shí),右擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇性粘貼”。
  2.在粘貼項(xiàng)中選擇“數(shù)值”。
  方法4:刪除隱藏字符和空格
  如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中,此方法效果a1。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($1)。
  1.在A 列的右側(cè)插入一列。
  2.在所插入的列的*9個(gè)單元格 (B1) 中錄入: $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
  3.在 B 列中,選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
  4.向下填充。新列則包含 A 列中文本的值。
  5.選定同一區(qū)域后,進(jìn)行復(fù)制。
  6.單擊單元格 A1,進(jìn)行“選擇性粘貼”,在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
  7.刪除 B 列。
  A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
  這里值得一提的是:此方法可能不會(huì)刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不會(huì)刪除。
  方法5:使用“文本分列”命令
  如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中,此方法效果a1。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($1)。
  1.選擇包含文本的一列單元格。
  2.在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分列”。
  3.在彈出的分列向?qū)е?,單?ldquo;分隔符號”,然后單擊“下一步”。
  4.在“分隔符號”下,單擊以選中“Tab 鍵”復(fù)選框,然后單擊“下一步”。
  5.在“列數(shù)據(jù)格式”下,單擊“常規(guī)”。
  6.單擊“高級”,相應(yīng)地設(shè)置“小數(shù)分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定
  7.單擊“完成”。
  文本現(xiàn)在即轉(zhuǎn)換為數(shù)字
     
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