高頓網(wǎng)校友情提示，*7朝陽會計繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息應(yīng)用Excel鑒別虛假發(fā)票的技巧等內(nèi)容公布如下：
　　1、數(shù)據(jù)的整理。我們在審計中發(fā)現(xiàn)可疑的發(fā)票，按購買商品、發(fā)票號碼、發(fā)票內(nèi)容、購買日期、簽字日期、發(fā)票類型、記賬日期、單價、數(shù)量、金額、經(jīng)辦人員、發(fā)票書寫情況(是否有涂改、是否大小寫一致等情況)進(jìn)行詳細(xì)錄入，如果有必要也可以對被審計單位所有原始發(fā)票進(jìn)行輸入。
　　2、數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)的處理是發(fā)現(xiàn)問題和線索的重要步驟。
　　(1)按“發(fā)票內(nèi)容”進(jìn)行排序、匯總，同一類的支出就一目了然了。然后，根據(jù)實際情況對發(fā)票所發(fā)生業(yè)務(wù)的真實情況，結(jié)合經(jīng)辦人員進(jìn)行落實。如該單位沒有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，卻有高額的打印費、復(fù)印費支出;基建支出的金額明顯高于實際工程;用于福利的支出與實有人員情況不符等。把分散在各期間的匯總起來，就不難發(fā)現(xiàn)被審計單位有重復(fù)報銷、逃去現(xiàn)金等違規(guī)違法行為。
　　(2)按“發(fā)票書寫情況”進(jìn)行排序、匯總，對有涂寫、大小寫不一致、筆跡不一致等情況與有關(guān)人員進(jìn)行筆跡核對，可能你會發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員篡改原始發(fā)票套取現(xiàn)金的行為。
　　(3)按“發(fā)票類型”和“發(fā)票號碼”進(jìn)行排序、匯總，對發(fā)票號碼在前而購買日期在后，或者購買日期在前而發(fā)票號碼在后，要對有關(guān)人員的筆記進(jìn)行仔細(xì)核對和詢問，對大量連號發(fā)票要實地落實。
　　(4)按“購買商品、單價、數(shù)量、金額”進(jìn)行排序、匯總，對同樣商品單價差距大的進(jìn)行核對，看有無用提高單價套取現(xiàn)金的行為。
　　(5)按“記賬時間、購買時間”進(jìn)行排序、匯總，有疑點的發(fā)票比較集中的月份，一般在春節(jié)、中秋節(jié)前后，要進(jìn)行仔細(xì)核對，看是否用于發(fā)放福利和贈送禮品。對記賬時間和簽字日期與購買時間相差較遠(yuǎn)的要問明原因?？词欠裼袨樗送粨艚鉀Q費用的問題。
　　運用Excel的匯總排序功能進(jìn)行歸類比較，結(jié)合鑒別經(jīng)驗，為審計工作提供重要線索是十分輕松的事情。
 　　　　
　　掃一掃微信，學(xué)習(xí)實務(wù)技巧
　　　
　　高頓網(wǎng)校特別提醒：已經(jīng)報名2014年財會考試的考生可按照復(fù)習(xí)計劃有效進(jìn)行！另外，高頓網(wǎng)校2014年財會考試高清課程已經(jīng)開通，通過針對性地講解、訓(xùn)練、答疑、?？?，對學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo)，可以幫助考生全面提升備考效果。