高頓網(wǎng)校友情提示,*7盤(pán)錦會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息excel如何將工資表轉(zhuǎn)為工資條等內(nèi)容公布如下:
  其實(shí)用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個(gè)“不可能完成的任務(wù)”,這里需要有點(diǎn)小技巧。
 
  *9步:在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中,交叉輸入任意數(shù)字(主要是為了后面的“空位”空值,所以數(shù)字可任意輸),然后選中交叉的四個(gè)單元格,雙擊右下角的“填充柄”,使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。
  第二步 填充數(shù)據(jù):執(zhí)行“編輯”→“定位”命令,在打開(kāi)的“定位”對(duì)話(huà)框中單擊“定位條件”按鈕,在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話(huà)框中,選擇“空值”,然后單擊“確定”按鈕。
  第三步 定位空行:執(zhí)行“插入”→“行”命令,這時(shí)便會(huì)從第三行開(kāi)始,每一行的前面插入了一個(gè)空行。
  第四步:復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù),選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行“編輯”→“定位”命令,在打開(kāi)的“定位”對(duì)話(huà)框中單擊“定位條件”按鈕,在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話(huà)框中,選擇“空值”,然后單擊“確定”按鈕,這時(shí)會(huì)選中剛插入的空行,執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令,這時(shí)工資條就算制作完成了。
  小結(jié):一提到用Excel打印工資條,很多人就會(huì)想到高深的VBA或者是難以理解的函數(shù),經(jīng)??粗鴦e人給出的解決方案中的VBA代碼或者是函數(shù),因?yàn)殡y以理解其意,所以總是擔(dān)心出錯(cuò)。其實(shí)很多時(shí)候只要抓住需求,仔細(xì)分析,然后再用模擬日常的操作,通過(guò)一些附加的操作提高效率,我們的要求也就達(dá)到了。因?yàn)槭呛?jiǎn)單、易用,并且很容易掌握,也不容易出錯(cuò),就算偶爾出錯(cuò),也很容易查出錯(cuò)在哪。
     
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