高頓網(wǎng)校友情提示,*7衡陽會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel2007新知-全新條件格式概覽與Data Bar(一)等內(nèi)容公布如下:
  “條件格式”允許用戶依據(jù)單元格的數(shù)值和公式值來自動(dòng)格式化單元格,這是一個(gè)非常易于使用的功能,比如可以高亮顯示某些數(shù)值(“把所有測(cè)驗(yàn)得分小于50%的標(biāo)紅色”),或者把特定的單元格變得更容易識(shí)別(“把所有分配給Dave的任務(wù)標(biāo)綠色”)。它同時(shí)也是一個(gè)非常強(qiáng)大的強(qiáng)大的功能,其條件可以基于任何Excel公式。許多用戶都很喜愛這項(xiàng)功能,許多書籍、文章和網(wǎng)頁也在討論使用該功能的各種技巧。在Excel 12中,我們計(jì)劃在保持原有特性的基礎(chǔ)上,在這一領(lǐng)域加入更多的功能以適應(yīng)所有用戶的需要,我們將通過一系列的改進(jìn)來使它變得更方便和更強(qiáng)大。以下是比較有特色的幾個(gè)方面:
  更方便。我們希望用戶能夠更容易的找到這個(gè)功能。
  盡*5可能的使用這個(gè)功能而不需要寫任何公式。我們希望用戶能夠快速的設(shè)置諸如“前十名”、“重復(fù)值”等條件。
  提供一套新的視覺元素。我們希望用戶能夠利用全新的視覺元素來分析他們的大型數(shù)據(jù)集,展現(xiàn)趨勢(shì)和異常,快速對(duì)比數(shù)據(jù)。同時(shí)我們也希望用戶能借此方便的注釋和更準(zhǔn)確的表達(dá)他們的思想。
  滿足用戶最強(qiáng)烈的需求。許許多多的用戶曾經(jīng)要求多過3個(gè)的條件,更棒的用戶界面等等,所以,我們希望能做到這些。
  更好的數(shù)據(jù)透視表體驗(yàn)?,F(xiàn)在是時(shí)機(jī)讓條件格式在數(shù)據(jù)透視表中也能夠大顯身手了。比如,可以為數(shù)據(jù)透視表全局設(shè)置條件格式,當(dāng)數(shù)據(jù)更新、變動(dòng)時(shí),所有的設(shè)置能夠被自動(dòng)繼承。
  更好的列表體驗(yàn)。列表是Excel 12中的一項(xiàng)新特性,全新節(jié)構(gòu)的列表允許用戶使用格式。比如,你可以創(chuàng)建一個(gè)條件格式用來對(duì)比一個(gè)列表中的兩列數(shù)據(jù),或者根據(jù)條件格式化列表的一整行。 ——譯者注:列表在Excel 11中已經(jīng)有了,不太明白原文作者為何說是Excel 12才有。
  這些目標(biāo)使得Excel產(chǎn)生了以下的變化
  三個(gè)新的視覺元素 – “data bars”, “colour scales”和 “icon sets” (注意——這些不是最后的名稱)
  全新的界面用于增加、刪除和管理?xiàng)l件格式
  新的條件格式“規(guī)則”
  新的極限值(條件數(shù)量只受內(nèi)存限制)
  一些用于數(shù)據(jù)透視表的特別功能
  一些用于列表的特別功能
  舉例:現(xiàn)在你有這樣一些數(shù)字,
 

 
  如果你選擇這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域然后應(yīng)用“data bars”,這個(gè)區(qū)域會(huì)發(fā)生以下的變化
 

 
     
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