會計領(lǐng)域涉及到的內(nèi)容有很多,每一位會計人都需要對各個方向有所了解。今天高頓學(xué)姐為大家介紹的是應(yīng)收賬款管理原則,并且大家還需要了解賬款管理員工作計劃等會計相關(guān)知識,希望通過下面的介紹能夠更好的幫助大家理解其內(nèi)容。
 
應(yīng)收賬款管理原則是什么?賬款管理員工作計劃?
  應(yīng)收賬款管理的一般原則:
  1.重視客戶的信用調(diào)查。在合作關(guān)系即將確立之前,我們可直接或間接的多種方式調(diào)查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。
  2.簽訂銷售合同時對貨款結(jié)算的周期、方式等做詳細的約定。在簽訂銷售合同時,要具體約定貨款結(jié)算的周期、方式等內(nèi)容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
  3.企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的應(yīng)收賬款管理制度。制度是形成良好運營機制的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)內(nèi)部必須對應(yīng)收賬款建立專門的管理制度,財務(wù)部門要對應(yīng)收賬款管理形成監(jiān)督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應(yīng)收賬款風險。
  4.隨時監(jiān)控客戶經(jīng)營狀況。要根據(jù)客戶的日常變化隨時監(jiān)控其經(jīng)營狀況,客戶的一些變化是其經(jīng)營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營面積變小;高層管理人員頻繁變動;公司財務(wù)部門經(jīng)常有討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應(yīng)急措施,防止呆賬、死賬產(chǎn)生。
  5.嚴格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)。一旦合作關(guān)系確立,就要使雙方嚴格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收第一批貨款;約定貨款月結(jié)的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時間過長,一般應(yīng)控制在5天以內(nèi)。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動,客戶會因為考慮合同執(zhí)行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復(fù)良性的賬款循環(huán)就難了。
  賬款管理員工作計劃:
  1、業(yè)務(wù)發(fā)生以后,要問清楚客戶什么時候需開出發(fā)票,非月結(jié)客戶一般直接開發(fā)票給對方,并收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
  2、月結(jié)客戶,根據(jù)客戶要求的時間內(nèi)開出。一般,月底做好對賬單,與客戶采購部或者財務(wù)部對賬,收到簽回的單即可開出,隨對賬單一起寄送。
  3、新客戶如果是轉(zhuǎn)賬,則需要將公司的有關(guān)銀行賬號告知客戶。收到客戶傳真過來的匯款單后,要問出納貨款到賬的情況,并及時注銷應(yīng)收款匯總表。
  4、根據(jù)客戶的月結(jié)情況,到時間要申請請款。打電話先問清楚請款時間,以及請款需要帶哪些資料。有些公司要求收款人攜帶身份證正本、公司公章或財務(wù)章、收款委托書、客戶簽字的對賬單(沒有寄送發(fā)票的,還需要帶發(fā)票),在約定的時間到達客戶那里申請貨款。轉(zhuǎn)賬的客戶則不需要帶以上的資料。
  5、對待那些喜歡拖欠或者找借口推脫的公司,到期不能及時給貨款,應(yīng)該及時報告給主管。
  6、因為某些原因造成客戶公司倒閉等,應(yīng)收款做壞賬處理。
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