高頓網(wǎng)校友情提示,*7曲靖國家會計網(wǎng)上總結(jié)信息企業(yè)應(yīng)收賬款管理的具體措施討論等內(nèi)容公布如下:
  應(yīng)收賬款管理信用伴隨著企業(yè)信用銷售方式的廣泛采用,應(yīng)收賬款在企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有越來越重要的地位。
  如何合理規(guī)避應(yīng)收賬款風險,同時利用信用銷售擴大企業(yè)的有效利潤成為決定企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。
  一、應(yīng)收賬款管理對企業(yè)的影響
        1、應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正面影響
  在激烈的商業(yè)競爭中,企業(yè)為了獲得利潤,就要銷售商品,取得銷售收入,收入的多少是檢驗經(jīng)營成果的依據(jù),特別是在市場經(jīng)濟條件下,有無經(jīng)營成果,決定了企業(yè)的命運,所以說企業(yè)只有有收入才能有利潤,而企業(yè)為了取得銷售收入就會采取多種方式促進銷售,而賒銷是重要手段之一,賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,它吸引了大量客戶,擴大了銷售額,為企業(yè)帶來了效益,所以說應(yīng)收賬款對企業(yè)的經(jīng)營有著重大的影響。
  應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的負面影響
  應(yīng)收賬款的增加為企業(yè)帶來收入的同時,也帶來了風險。
  如果應(yīng)收賬款未及時收回,發(fā)生壞賬損失,則直接會減少企業(yè)利潤,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
  應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項資金投放,長期占用了企業(yè)的資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,而且嚴重影響其再生產(chǎn)能力。
  二、企業(yè)應(yīng)用賬款管理的影響因素1、信用標準
  信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準,也是企業(yè)對于可接受風險提供的一個基本判別標準。
  信用標準較嚴,可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會不利于擴大銷售。
  反之,如果信用標準較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。
  可見,信用標準合理與否,對企業(yè)的收益與風險有很大影響,企業(yè)需要一個明確的尺度來作為判斷的依據(jù),它告訴企業(yè)應(yīng)如何運用商業(yè)信用,應(yīng)如何拒絕客戶賒賬的要求。
  企業(yè)確定信用標準時,一是采用傳統(tǒng)信用分析法,一是采用評分法,依據(jù)企業(yè)具體的情況和市場環(huán)境等因素綜合地進行。
  從而分別計算不同信用標準下的銷售利潤、機會成本、管理成本及壞賬成本,以及客戶的違約率、信用等級等等。
  信用條件
  信用條件是企業(yè)賒銷商品時,給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。
  信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的最長付款期限。
  適當?shù)匮娱L信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應(yīng)收賬款占用的機會成本增加,同時加大壞賬損失的風險。
  為了促使客戶早日付款,加速資金周轉(zhuǎn),企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時,往往附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,則能享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠,折扣的表示往往山折扣率與折扣期限兩者構(gòu)成,折扣率越小,折扣期限一般就越長;而折扣率越大,折扣期限一般就越短。
  現(xiàn)金折扣一般是采用例如2/10,5/30,N/30等符號表示,其意思為:2/10即在銷售發(fā)票開出后10天內(nèi)付款,就可以享受2%的價格優(yōu)惠:5/30即在銷售發(fā)票發(fā)出后,30天內(nèi)付款,就可以享受5%的價格優(yōu)惠:N/30即表示付款最后期為30天,此時付款沒有價格優(yōu)惠。
  在實務(wù)中,客戶往往也爭取有現(xiàn)金折扣,是否向客戶提供現(xiàn)金折扣,關(guān)鍵仍在于成本效益的分析,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為標準。
  3、收款政策
  收款政策是當信用條件被違反時,企業(yè)應(yīng)采取什么行動來收回賬款,收賬必須有合理的收賬程序和追債方法。
  客戶拖延付款是有很多原因的,一般可分為無力付款和故意拖延。
  無力付款是客戶因管理經(jīng)營不善,引至財務(wù)出現(xiàn)問題,未能按時付款,遇到這些情況,企業(yè)需要對客戶拖延付款,進行詳細的分析,能否再予延期付款。
  故意拖延是客戶有付款的能力,但為了本身利益,想盡辦法故意不付款,遇到此情況,企業(yè)必要采取適當?shù)挠憘袆?,達到收款目的。
  收賬必須有一定的程序,由信件通知、電話催收、上門談、法律行動等。
  對付短期欠款的客戶,可出具書信方式催收賬款;對付長期欠款的客戶,可致電、上門催繳,嚴重的更必須通過法律方式來解決。
  但是,不論采用那種方式,都是一種成本費用。
  一方面,如果追討不力,會增加成本費用及壞賬風險,另一方面,催收手段過分強硬,或使用法律方式,更會造成客戶反叛。
  故此,若成本費用的增加,壞賬損失及應(yīng)收賬款額應(yīng)該減少。
  達到某一限度后,收款費用的增加,對減少壞賬損失及應(yīng)收賬款額的機會成本都沒有顯著的效果。
  三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的具體措施企業(yè)確定了信用標準、信用條件和收款政策等信用政策后,已建立了基本的信用控制條件,下一步將有效的信用政策具體地運用,商業(yè)信用,是否應(yīng)提供現(xiàn)金折扣、如何規(guī)定信用期限、信用額度、需要抵押或擔保等等。
  資信調(diào)查
  企業(yè)應(yīng)廣泛有關(guān)客戶信用狀況的資料,并據(jù)此采用定性分析及定時分析的方法評估客戶的信用品質(zhì)。
  客戶資料可通過直接查閱客戶財務(wù)報表或通過銀行提供的客戶信用資料取得,也可通過與該客戶的其它往來單位,交換有關(guān)信用資料。
  在實際中,通常采用“5C”評估法、信用評分法等方法對已獲資料進行分析,取得分析結(jié)果后,應(yīng)注意或減少與信用差的客戶發(fā)生賒賬行為,并對往來多、金額大或風險大的客戶加強監(jiān)管。
  信用評分法是采用比較復(fù)習(xí)的統(tǒng)計方法進行評估客戶的信用質(zhì)量好處,利用信用評價系統(tǒng)地以明確的數(shù)據(jù)反映客戶的信用質(zhì)量,各因素都會考慮,即同時從主觀及客觀兩方面考慮。
  制訂合理的賒銷方針
  企業(yè)可借鑒西方對商業(yè)信用的理解,制定適合自己的可防范風險的賒銷方針。
  如:有擔保的賒銷。
  企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔保,如果賒欠過期則承擔相應(yīng)的法律責任。
  條件銷售。
  賒欠期較長的應(yīng)收賬款,發(fā)生壞賬的風險,一般比賒欠期較短的壞賬風險要大,因此企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。
  若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補部分損失。
  3、建立賒銷審批制度
  在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)分別規(guī)定業(yè)務(wù)部門內(nèi)各級管理人員可批準的賒銷限額,限額以上須報經(jīng)上級或經(jīng)理審批。
  這種分級管理制度使賒銷業(yè)務(wù)必須經(jīng)過相關(guān)人員的授權(quán)批準,有利于將其控制在合理的限度內(nèi)。
  審批制度與企業(yè)的銷售政策、財務(wù)控制是互相連接的,也與企業(yè)的組織架構(gòu)相配合。
  4、強化應(yīng)收賬款的單個客戶管理和總額管理
  企業(yè)對與自己有經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來的客戶應(yīng)進行單獨管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。
  如果賒銷業(yè)務(wù)繁忙,不可能對所有客戶都單獨管理,則可側(cè)重于總額控制。
  信用管理人員應(yīng)定期計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風險損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。
  企業(yè)對大客戶與小客戶區(qū)別進行管理,大客戶是指這類客戶的銷售額占了企業(yè)一個很高及很重要的比例,他們的銷售可以直接影響企業(yè)的收益,嚴重的更會影響企業(yè)的生存能力,故大客戶是企業(yè)的重點客戶,其風險也比較大,相對其余的一般小客戶,因為收益較小,其風險也比較小。
  企業(yè)應(yīng)定出規(guī)則,對重點大客戶的資料進行系統(tǒng)化的管理,例如深入的信用調(diào)查、客戶的股本投資結(jié)構(gòu)、主要經(jīng)營管理人、財務(wù)狀況等等。
  對長期交易多年的客戶也應(yīng)定期性進行資料系統(tǒng)化更新,不能因為老客戶原因而放松危機管理意識,一般業(yè)務(wù)員大多認為長期交易、金額不高且信用良好的客戶,是沒有風險的,對此,企業(yè)必需要糾正此觀念。
  5、建立銷售回款一條龍責任制
  為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強行銷售,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財務(wù)人員而是銷售人員的責任。
  同時,制訂嚴格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù),從簽訂合同到回收資金過程負全責。
  這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
     
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