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  SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家*8學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ 。
  以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計(jì)算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。(說明:為力求簡單,示例中忽略稅金的計(jì)算。)SUM
 
  1.行或列求和
  以最常見的工資表為例,它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。
  比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:
  =SUM(H3:H12)
  2.區(qū)域求和
  區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標(biāo)在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:
  =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
  3.注意
  SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個(gè),否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。
  SUMIF
  SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計(jì)中。
  仍以上為例,在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。
  要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為:
  =SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)
  其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。