以下答案包括本人工作過程中應(yīng)用的函數(shù)和其他excel技巧。
 
  一、本人實(shí)務(wù)工作中常用函數(shù)
  1、Subtotal函數(shù)(對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總),如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(統(tǒng)計(jì)過濾后的數(shù)值之和,9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式,2)四舍五入 (保留2位小數(shù))。3、Trim()去空格的 。4、clean()去非打印字符的 。5、& 連接符 。6、value函數(shù) 。7、If系列函數(shù),If(,,),If(or(,),,),Ifiserror(),Sumif(),If(Iserror(vlookup(),,vlookup())。8、row()函數(shù)、9、Concatenate()函數(shù)。10、Month(),Date(),Year()注意學(xué)會相關(guān)的嵌套。11、Index函數(shù)與Match函數(shù)的組合應(yīng)用。12、Vlookup函數(shù),等等。
 
  二、Excel技巧
  1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替換 替換過程巧用通配符“ * ”(星號)3、數(shù)據(jù)分列技巧 (工商銀行導(dǎo)出的網(wǎng)銀格式是csv格式,數(shù)據(jù)有的不能加總,運(yùn)用數(shù)據(jù)分列,可以單獨(dú)分離出 能夠用于加總的數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)分列真的很好用,可以分列出 日期格式,可以分列出 單獨(dú)的月份,等等,具體情況具體應(yīng)用。4、crtl+shift+enter 輸入數(shù)組,事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、構(gòu)造函數(shù)時(shí),按F4 可以迅速 打出 " $ ",絕對引用與相對引用切換。7、數(shù)據(jù)透視表 等等本人不善文字表達(dá),但擅長實(shí)際操作,大家在excel使用過程中碰到什么難題可以與我交流,希望可以幫到大家。
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  下面再補(bǔ)充幾個(gè)實(shí)例:
  實(shí)例1:不規(guī)則文字與數(shù)字的分離(如果每行文字長度都一樣,可以用數(shù)據(jù)分列分離出來),如 B列 名稱與日期在同一單元格中 現(xiàn)在我們要單獨(dú)提出日期和相關(guān)文字,使之出現(xiàn)在不同列。
 
  函數(shù)介紹 :
  1、B1為原始數(shù)據(jù), C1=len(B1) 為返回文本字符串的字符數(shù) C2==lenb(B1) 為返回文本字符串的字節(jié)數(shù) 。
  2、C1運(yùn)行出的結(jié)果是 5+8=13, D1運(yùn)行出的結(jié)果是5*2+8=18,大家看出區(qū)別了么?Len函數(shù)與Lenb函數(shù) 區(qū)別就在于 1個(gè)漢字相當(dāng)于2個(gè)字節(jié) (這就是為什么C2=5*2+8,乘以2)。
  3、E1中(D1-C1 ),D1與C1之差就是漢字的個(gè)數(shù)(18-13=5),再套個(gè)Left函數(shù),就成功的把漢字部分提取出來了。
  4、F1,跟E1原理相同 ,2*C1-D1就是數(shù)字的個(gè)數(shù)(2*13-18=8),套個(gè)Right函數(shù),成功提取出數(shù)字部分。至此 完畢。運(yùn)行結(jié)果如下(實(shí)際上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1,F(xiàn)1單元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)) )實(shí)例2:把需要補(bǔ)充的數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的可見單元格中(注意不是把篩選后的單元格數(shù)據(jù)粘貼到別處,這個(gè)直接復(fù)制粘貼就好)實(shí)例:
  (實(shí)例介紹,該實(shí)例是本人在實(shí)務(wù)工作中碰到的問題,當(dāng)時(shí)審計(jì)的是一家香港公司,他們的序時(shí)賬是按科目來的,一個(gè)科目從1月開始到12月結(jié)束,到最后有個(gè)期末余額,接著 另一個(gè)科目又開始該科目的1-12月序時(shí),然后期末余額,如此下去。問題的關(guān)鍵在于 該序時(shí)賬并沒有提供任何相關(guān)科目的科目名稱及科目代碼 ,僅有一個(gè)期末余額。在這種背景下,本人通過vlooup函數(shù)根據(jù)序時(shí)賬中的期末余額,在科目余額表中倒查出 科目名稱 科目代碼 ?,F(xiàn)在我要做的就是給序時(shí)賬補(bǔ)充對應(yīng)的科目名稱,科目代碼。)原始數(shù)據(jù)如下
  表一 簡化的序時(shí)賬
 

 
  表二 簡化的科目余額表(需要粘貼的數(shù)據(jù))
 
  步驟一 ,先插入兩列A B列,A列編號序位
 

 
  步驟 二,篩選F列 ,篩選出 本科目期末余額 如步驟三,選中B10到B20,按F5,定位條件,選擇右邊的可見單元格,在B10單元格中輸入1,然后按住Ctrl+Enter ,自動填充,效果如下步驟四,點(diǎn)篩選 選項(xiàng)框,本表取消篩選,效果如下
 

 
  步驟三,選中B10到B20,按F5,定位條件,選擇右邊的可見單元格,在B10單元格中輸入1,然后按住Ctrl+Enter ,自動填充,效果如下
 

 
  步驟四,點(diǎn)篩選 選項(xiàng)框,本表取消篩選,效果如下