一、應收賬款管理
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  1、 業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。
  2、 收款時間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
  3、 回款方式:轉(zhuǎn)賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。 嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。
  4、 部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統(tǒng)計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認。
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  1、未回款處罰
  1)由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。
  2、 未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
  1) 未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;2) 未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;3) 若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,專職收款。在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。
  3、 未回款項不計入業(yè)績。
  4、 3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞賬,則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督賬不利,同時處以5%的罰款。
  5、 若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經(jīng)理審批,財務部審核后在工資中發(fā)放。
  6、 財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
  7、 對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。
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  1、業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。
  2、業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據(jù)、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
  3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖賬準備。
  4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。
 
  二、應付賬款管理
 ?。ㄒ唬└犊顣r間:
  1、業(yè)務款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
  2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
 ?。ǘ?付款方式:
  1、轉(zhuǎn)賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
  2、現(xiàn)金;
  3、實物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
 ?。ㄈ?其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。

 
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