由于各種結(jié)算憑證是辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時性和安全性，同時各種結(jié)算憑證還是銀行、單位和個人記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，因此各單位和有關(guān)個人必須按照規(guī)定認(rèn)真填寫銀行結(jié)算憑證。各單位在填寫銀行結(jié)算憑證時，必須做到：
1.規(guī)范填寫憑證金額數(shù)字。在填寫票據(jù)和憑證時，必須做到：要素齊全，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字正確，字跡清楚，不潦草，不錯漏，嚴(yán)禁涂改。單位和銀行的名稱用全稱（異地結(jié)算應(yīng)冠以有省(自治區(qū)、直轄市)、縣(市)字樣）等要求。軍隊(duì)一類保密單位使用的銀行結(jié)算憑證可免填用途。在填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時，銀行對結(jié)算憑證的金額大小寫要求極為嚴(yán)格，不按規(guī)范填寫，銀行將不予受理。金額數(shù)字的填寫可參見*9篇中的有關(guān)內(nèi)容。
2.認(rèn)真、完整填寫憑證內(nèi)容。對于結(jié)算憑證上所列的收、付款人和開戶單位名稱、日期、賬號、大小寫金額、收付款地點(diǎn)、用途等應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，不得省簡或遺漏。
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