匯兌及匯兌結(jié)算的特點
匯兌是匯款單位委托銀行將款項匯往異地收款單位的一種結(jié)算方式。
匯兌根據(jù)劃轉(zhuǎn)款項的不同方法以及傳遞方式的不同可以分為信匯和電匯兩種，由匯款人自行選擇。信匯是匯款人向銀行提出申請，同時交存一定金額及手續(xù)費，匯出行將信匯委托書以郵寄方式寄給匯入行，授權(quán)匯入行向收款人解付一定金額的一種匯兌結(jié)算方式。電匯是匯款入將一定款項交存匯款銀行，匯款銀行通過電報或電傳給目的地的分行或代理行(匯入行)，指示匯入行向收款人支付一定金額的一種匯款方式。
在這兩種匯兌結(jié)算方式中，信匯費用較低，但速度相對較慢，而電匯具有速度快的優(yōu)點，但匯款人要負擔(dān)較高的電報電傳費用，因而通常只在緊急情況下或者金額較大時適用。另外，為了確保電報的真實性，匯出行在電報上加注雙方約定的密碼；而信匯則不須加密碼，簽字即可。
匯兌結(jié)算適用范圍廣，手續(xù)簡便易行，靈活方便，因而是目前一種應(yīng)用極為廣泛的結(jié)算方式。
*9，匯兌結(jié)算，無論是信匯還是電匯，都沒有金額起點的限制，不管款多款少都可使用。
第二，匯兌結(jié)算屬于匯款人向異地主動付款的一種結(jié)算方式。它對于異地上下級單位之間的資金調(diào)劑、清理舊欠以及往來款項的結(jié)算等都十分方便。匯兌結(jié)算方式還廣泛地用于先匯款后發(fā)貨的交易結(jié)算方式。如果銷貨單位對購貨單位的資信情況缺乏了解或者商品較為緊俏的情況下，可以讓購貨單位先匯款，等收到貨款后再發(fā)貨以免收不回貨款。當(dāng)然購貨單位采用先匯款后發(fā)貨的交易方式時，應(yīng)詳盡了解銷貨單位資信情況和供貨能力，以免盲目地將款項匯出卻收不到貨物。如果對銷貨單位的資情情況和供貨能力缺乏了解，可將款項匯到采購地，在采購地開立臨時存款戶，派人監(jiān)督支付。
第三，匯兌結(jié)算方式除了適用于單位之間的款項劃撥外，也可用于單位對異地的個人支付有關(guān)款項，如退休工資、醫(yī)藥費、各種勞務(wù)費、稿酬等，還可適用個人對異地單位所支付的有關(guān)款項，如郵購商品、書刊等。
第四，匯兌結(jié)算手續(xù)簡便易行，單位或個人很容易辦理。
匯兌結(jié)算方式下如何領(lǐng)取匯款
按照規(guī)定，匯入銀行對開立賬戶的收款單位的款項應(yīng)直接轉(zhuǎn)入收款單位的賬戶。采用信匯方式的，收款單位開戶銀行(即匯入銀行)在信匯憑證第四聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后交給收款單位，表示匯款已由開戶銀行代為進賬。采用電匯方式的，收款單位開戶銀行根據(jù)匯出行發(fā)來的電報編制三聯(lián)聯(lián)行電報劃收款補充報單，在第三聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章作收賬通知交給收款單位，表明銀行已代為進賬。收款單位根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的信匯憑證第四聯(lián)(信匯)或聯(lián)行電報劃收款補充報單(電匯)編制銀行存款收款憑證，借記“銀行存款”賬戶，貸記有關(guān)賬戶（依據(jù)匯款的性質(zhì)而定）。如對方匯款是用來償付舊欠，則收款單位收款憑證的會計分錄為：
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款
如果屬于對方單位為購買本單位產(chǎn)品而預(yù)付的貨款，則收款憑證的會計分錄為：
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
待實際發(fā)貨時，再根據(jù)有關(guān)原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：
借：預(yù)收貨款
貸：產(chǎn)品銷售收入(或商品銷售收入等)
如果款到即發(fā)貨，也可直接編制收款憑證，其會計分錄為：
借：銀行存款
貸：產(chǎn)品銷售收入(或商品銷售收入等)
需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，信匯(或電匯)憑證上“匯款金額”欄必須注明“現(xiàn)金”字樣，可以由收款人填制一聯(lián)支款單連同信匯憑證第四聯(lián)(或聯(lián)行申報劃收款補充報單第三聯(lián))，并攜帶有關(guān)身份證件到匯人銀行取款。匯入銀行審核有關(guān)證件后一次性辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。在匯款憑證上未填明“現(xiàn)金”字樣，需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的單位，由匯入銀行按照現(xiàn)金管理的規(guī)定支付。
對留行待取的匯款，收款人應(yīng)隨身攜帶身份證件或匯入地有關(guān)單位足以證實收款人身份的證明去匯入銀行辦理取款。匯入銀行向收款人問明情況，與信、電匯憑證進行核對，并將證件名稱、號碼、發(fā)證單位名稱等批注在信、電匯憑證空白處，并由收款人在“收款人蓋章”處簽名或蓋章，然后辦理付款手續(xù)。如果憑印鑒支取的，收款人所蓋印章必須同預(yù)留印鑒相同。
收款人需要在匯入地分次支取匯款的，可以由收款人在匯入銀行開立臨時存款戶，將匯款暫時存入該賬戶，分次支取。臨時存款賬戶只取不存，付完清戶，不計付利息。
匯兌結(jié)算方式下怎樣辦理匯款
匯款人委托銀行辦理匯兌，應(yīng)向匯出銀行填寫信、電匯憑證，詳細填明匯入地點、匯入銀行名稱、收款人名稱、匯款金額、匯款用途(軍工產(chǎn)品可以免填)等各項內(nèi)容，并在信、電匯憑證第二聯(lián)上加蓋預(yù)留銀行印鑒。需要注意的是：
(1)匯款單位需要派人到匯入銀行領(lǐng)取匯款時，除在“收款人”欄寫明取款人的姓名外，還應(yīng)在“賬號或住址”欄內(nèi)注明“留行待取”字樣。留行待取的匯款，需要指定具體收款人領(lǐng)取匯款的，應(yīng)注明收款人的單位名稱。
(2)個體經(jīng)濟戶和個人需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，應(yīng)在信、電匯憑證上“匯款金額”大寫欄先填寫“現(xiàn)金”字樣，接著再緊靠其后填寫匯款金額大寫。
(3)匯款人確定不得轉(zhuǎn)匯的，應(yīng)在“備注”欄內(nèi)注明。
(4)匯款需要收款單位憑印鑒支取的，應(yīng)在信匯憑證第四聯(lián)上加蓋收款單位預(yù)留銀行印鑒。
采用信匯的，匯款單位出納員應(yīng)填制一式四聯(lián)“信匯憑證”。“信匯憑證”*9聯(lián)(回單)，是匯出行受理信匯憑證后給匯款人的回單；第二聯(lián)(支款憑證)，是匯款人委托開戶銀行辦理情匯時轉(zhuǎn)賬付款的支付憑證；第三聯(lián)(收款憑證)，是匯入行將款項收入收款人賬戶后的收款憑證；第四聯(lián)(收賬通知或取款收據(jù))‚是在直接記入收款人賬戶后通知收款人的收款通知，或不直接記入收款人賬戶時收款人憑以領(lǐng)取款項的取款收據(jù)。
電匯憑證一式三聯(lián)，*9聯(lián)（回單），是匯出行給匯款人的回單；第二聯(lián)（支款憑證），為匯出銀行辦理轉(zhuǎn)賬付款的支款憑證；第三聯(lián)（發(fā)電依據(jù)），是匯出行向匯入行拍發(fā)電報的憑據(jù)。
匯出行受理匯款人的信、電匯憑證后，應(yīng)按規(guī)定進行審查。審查的內(nèi)容包括：信、電匯憑證填寫的各項內(nèi)容是否齊全、正確；匯款人賬戶內(nèi)是否有足夠支付的存款余額；匯款人蓋的印章是否與預(yù)留銀行印鑒相符等等。審查無誤后即可辦理匯款手續(xù)，在*9聯(lián)回單上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退給匯款單位，并按規(guī)定收取手續(xù)費；如果不符條件的，匯出銀行不予辦理匯出手續(xù)，作退票處理。
匯款單位根據(jù)銀行退回的信、電匯憑證*9聯(lián)，根據(jù)不同情況編制記賬憑證。如果匯款單位用匯款清理舊欠，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：應(yīng)付賬款——××單位
貸：銀行存款
如果匯款單位是為購買對方單位產(chǎn)品而預(yù)付貨款，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
如果匯款單位將款項匯往采購地，在采購地銀行開立臨時存款戶，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：其他貨幣資金——外埠存款
貸：銀行存款
例：大圣公司為到某城市采購商品，委托銀行以電匯方式向該城市某銀行匯款86000元，設(shè)立臨時采購專戶。銀行按規(guī)定收取手續(xù)費35元，從賬戶中扣收。財務(wù)部門根據(jù)銀行蓋章退回的匯款憑證*9聯(lián)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：其他貨幣資金——外埠存款86000
貸：銀行存款86000
同時按照銀行收取的手續(xù)費，作銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：財務(wù)費用35
貸：銀行存款35