按照規(guī)定，銀行對于簽發(fā)人或收款人提交的現(xiàn)金支票和轉賬支票必須進行嚴格的審查，對于付款單位存款數(shù)額不足以支付票款(空頭支票)或者支票填寫不合規(guī)定等情況，銀行將技規(guī)定予以退票。所謂退票就是指銀行認為該支票的款項不能進入收款人賬戶而將支票退回。銀行將出具“退票理由書”，連同支票和進賬單一起退給簽發(fā)人或收款人。
收款人收到銀行退回的支票后，應立即與付款人進行聯(lián)系，并作出相應的賬務處理。
例：2月5日某公司收到xx公司交來的11700元轉賬支票后，進行認真審查，審查無誤后填制進賬單，連同支票一并送開戶銀行，根據(jù)開戶銀行蓋章退回的進賬單第—聯(lián)編制銀行存款收款憑證。2月8日，該公司收到銀行的退票，理由是xx公司存款不足。對此，該公司在立即與xx公司進行交涉的同時，應作會計分錄為：
借：應收賬款11700
貸:銀行存款11700
如果銀行退票是由于簽發(fā)人簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)不規(guī)范，如缺乏印鑒、缺乏密碼、賬號錯誤、密碼錯誤、印鑒不符、賬號賬戶不符等，銀行按規(guī)定對簽發(fā)人給予處罰。付款人據(jù)此應編制銀行存款付款憑證。
例：某公司因出納員工作失誤，簽發(fā)空頭支票一張，金額70000元。銀行按規(guī)定處以3500元罰款，為此財務部門編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：營業(yè)外支出3500
貸：銀行存款3500