按照規(guī)定，銀行對(duì)于簽發(fā)人或收款人提交的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票必須進(jìn)行嚴(yán)格的審查，對(duì)于付款單位存款數(shù)額不足以支付票款(空頭支票)或者支票填寫(xiě)不合規(guī)定等情況，銀行將技規(guī)定予以退票。所謂退票就是指銀行認(rèn)為該支票的款項(xiàng)不能進(jìn)入收款人賬戶(hù)而將支票退回。銀行將出具“退票理由書(shū)”，連同支票和進(jìn)賬單一起退給簽發(fā)人或收款人。
收款人收到銀行退回的支票后，應(yīng)立即與付款人進(jìn)行聯(lián)系，并作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
例：2月5日某公司收到xx公司交來(lái)的11700元轉(zhuǎn)賬支票后，進(jìn)行認(rèn)真審查，審查無(wú)誤后填制進(jìn)賬單，連同支票一并送開(kāi)戶(hù)銀行，根據(jù)開(kāi)戶(hù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第—聯(lián)編制銀行存款收款憑證。2月8日，該公司收到銀行的退票，理由是xx公司存款不足。對(duì)此，該公司在立即與xx公司進(jìn)行交涉的同時(shí)，應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)收賬款11700
貸:銀行存款11700
如果銀行退票是由于簽發(fā)人簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)不規(guī)范，如缺乏印鑒、缺乏密碼、賬號(hào)錯(cuò)誤、密碼錯(cuò)誤、印鑒不符、賬號(hào)賬戶(hù)不符等，銀行按規(guī)定對(duì)簽發(fā)人給予處罰。付款人據(jù)此應(yīng)編制銀行存款付款憑證。
例：某公司因出納員工作失誤，簽發(fā)空頭支票一張，金額70000元。銀行按規(guī)定處以3500元罰款，為此財(cái)務(wù)部門(mén)編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：營(yíng)業(yè)外支出3500
貸：銀行存款3500