普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，具有格式統(tǒng)一，使用方便等特點(diǎn)。
普通日記賬的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點(diǎn)是設(shè)有借方和貸方兩個(gè)金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優(yōu)點(diǎn)是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆加以反映，但是不便于分工記賬，而且不能將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。
普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè)，也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據(jù)，故又稱分錄日記賬。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，應(yīng)按先后順序逐日記入普通日記賬，再根據(jù)日記賬過入分類賬，然后在“過賬”欄內(nèi)注明“√”符號(hào)，表示已經(jīng)過賬。這樣就可使記賬的錯(cuò)誤和遺漏減到最少限度，并便于事后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間次序進(jìn)行查賬。
普通日記賬的優(yōu)點(diǎn)主要有三個(gè)。*9，每筆日記賬分錄都列示了相應(yīng)交易與|事項(xiàng)的完整借貸記錄，此外，日記賬還備有充分的空欄用來說明每一交易與事項(xiàng)，這有利于完整、全面地了解交易與事項(xiàng)的性質(zhì)與來龍去脈。第二，日記賬序時(shí)記錄每筆交易與事項(xiàng)，是一部按時(shí)間排列的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的完整檔案。