普通日記賬是用來登記全部經濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬，具有格式統(tǒng)一，使用方便等特點。
普通日記賬的主要內容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設有借方和貸方兩個金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經濟業(yè)務逐筆加以反映，但是不便于分工記賬，而且不能將經濟業(yè)務加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。
普通日記賬既適用于設置特種日記賬的企業(yè)，也適用于未設置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經濟業(yè)務按業(yè)務發(fā)生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據(jù)，故又稱分錄日記賬。
經濟業(yè)務發(fā)生時，應按先后順序逐日記入普通日記賬，再根據(jù)日記賬過入分類賬，然后在“過賬”欄內注明“√”符號，表示已經過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度，并便于事后根據(jù)業(yè)務發(fā)生的時間次序進行查賬。
普通日記賬的優(yōu)點主要有三個。*9，每筆日記賬分錄都列示了相應交易與|事項的完整借貸記錄，此外，日記賬還備有充分的空欄用來說明每一交易與事項，這有利于完整、全面地了解交易與事項的性質與來龍去脈。第二，日記賬序時記錄每筆交易與事項，是一部按時間排列的企業(yè)經濟活動的完整檔案。