序時賬簿中，用來登記各單位全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬。在賬簿中，按照每日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的先后順序，逐項編制會計分錄，因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。其采用的是二欄式的帳頁格式。
普通日記賬的作用有兩個方面：
1.對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行序時登記，完整地反映經(jīng)濟活動的情況，保護原始憑證的安全；
2.編制會計分錄，確定應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶和金額，據(jù)以過人分類賬，故義稱分錄簿。
普通日記賬的登錄方法：
（1）各筆分錄之間應(yīng)留一空格；
（2）普通日記賬的保管期限為15年；
（3）在分錄號欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號；
（4）在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質(zhì)；
（5）在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應(yīng)金額；
（6）在日期欄內(nèi)填寫編制分錄的年月日，年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發(fā)生年月變動的地方填寫；
（7）在過賬索引欄內(nèi)填寫普通日記賬實務(wù)處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼，用于和分類賬進行對照檢索；
（8）在會計賬戶及摘要欄內(nèi)填寫交易或事項所涉及的有關(guān)賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶，然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶。