現(xiàn)金盤點(diǎn)是審計工作發(fā)現(xiàn)貪污、挪用、私設(shè)“小金庫”等問題的主要手段之一，在財務(wù)審計中處于重要地位。現(xiàn)金盤點(diǎn)，主要看實際庫存現(xiàn)金與賬面金額是否一致，查看有無應(yīng)記未記收入、白條抵頂庫存、應(yīng)記未記支出，以及暫收暫付的現(xiàn)金等情況。
臨邑縣審計局審計人員發(fā)現(xiàn)，很多時候被審計單位了解到審計部門將要實施庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)時，對此早有防備并對每一個步驟都制定了詳細(xì)的應(yīng)對措施，致使現(xiàn)金盤點(diǎn)達(dá)不到預(yù)期效果。分析原因，無非兩種情況：一是因為審計人員在到達(dá)審計單位之前，已經(jīng)下達(dá)了審計通知書，而且審計方法被審計單位相關(guān)人員已經(jīng)熟知，特別是已經(jīng)摸透了在審計初接受審計人員的現(xiàn)金盤點(diǎn)套路，并做好了相應(yīng)的準(zhǔn)備。二是被審計單位用各種理由拖延現(xiàn)金盤點(diǎn)時間，采取轉(zhuǎn)移、補(bǔ)救等應(yīng)對措施。針對上述原因分析，要達(dá)到預(yù)期的審計效果，臨邑縣審計局副局長楊靜林建議打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，創(chuàng)新工作方法。
改變進(jìn)點(diǎn)后只進(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn)的審計方法。以往審計中，臨邑縣審計局經(jīng)常采用進(jìn)入被審計單位以后馬上進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)的方法，這樣的審計方法已經(jīng)被審計單位的有關(guān)人員所熟悉?？梢源蚱七@種常規(guī)，進(jìn)點(diǎn)后先不進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，而是通過一段時間的觀察，發(fā)現(xiàn)被審計單位的有關(guān)人員放松警惕以后，在事先不通知被審計單位相關(guān)人員的情況下突擊進(jìn)行，讓被審計單位措手不及，無法進(jìn)行有效的“備戰(zhàn)”。也可以不定期的對現(xiàn)金進(jìn)行多次盤點(diǎn)，當(dāng)*9次盤點(diǎn)后，被審計單位認(rèn)為風(fēng)險已過，把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回，或者相關(guān)業(yè)務(wù)開展一段時間后，這時再去盤點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問題。所以，可以對現(xiàn)金進(jìn)行第二次突擊盤點(diǎn)、三次盤點(diǎn)、多次盤點(diǎn)，甚至是撤點(diǎn)前進(jìn)行一次盤點(diǎn)，直至達(dá)到最終審計目標(biāo)為止。
盤點(diǎn)前要注意被審計單位的相關(guān)人員是否全部在場。在審計中，被審計單位往往以相關(guān)人員不在場，來拖延突擊盤點(diǎn)。注意到這一點(diǎn)，審計人員一定要在被審計單位會計主管、會計、出納等相關(guān)人員同時在場的情況下，再開始實施盤點(diǎn)，避免給被審計單位以某人不在為理由，創(chuàng)造造假的時間。也可以選擇在上午上班或下午下班前進(jìn)行突擊盤點(diǎn)，這樣既可避免打擾被審計單位正常的正常業(yè)務(wù)，又可避免被審計單位的相關(guān)人員以業(yè)務(wù)忙、沒時間為借口，拖延檢查時間。
現(xiàn)金存放在不同地點(diǎn)時，及時組織人員同時進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)現(xiàn)金存放在單位不同地點(diǎn)的保險柜時，應(yīng)安排幾個盤點(diǎn)小組同時對單位每一存放處的保險柜現(xiàn)金展開盤點(diǎn)(或?qū)⒚恳粋€存放處保險柜先做封存，然后逐一盤點(diǎn))。避免被審計單位在現(xiàn)金實際盤點(diǎn)過程中，采取拆東墻補(bǔ)西墻的辦法應(yīng)付盤點(diǎn)，致使此次盤點(diǎn)失去原有的作用，達(dá)不到預(yù)期的審計目標(biāo)。
盤點(diǎn)要在分清單位或者個人的財物后進(jìn)行。組織安排庫存現(xiàn)金的清點(diǎn)工作前，先要求出納取出保險柜中混入屬于私人個人的錢款，然后要求出納將保險柜外所有單位公款全部放入保險柜，最后封存保險柜，避免由于單位資金和出納個人錢款混淆，影響最后盤點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確認(rèn)定。