出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負(fù)有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責(zé)。因此,要切實執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度。現(xiàn)行的現(xiàn)金管理法規(guī)是1988年8月16日國務(wù)院第十八次常務(wù)會議通過的《現(xiàn)金管理暫行條例》和同年9月22日由中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條件實施細(xì)則》。在實際操作過程中,應(yīng)重點掌握以下內(nèi)容:
1.要明確自己所在的單位是否屬于現(xiàn)金管理的單位。《實施細(xì)則》規(guī)定:“凡在銀行和其它金融機構(gòu)開立賬戶的機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位,必須執(zhí)行本細(xì)則,接受開戶銀行的監(jiān)督。”“企業(yè)包括:國營企業(yè)、城鄉(xiāng)集體企業(yè)(包括村辦企業(yè))、聯(lián)營企業(yè)、私營企業(yè)(包括個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶)。”依據(jù)規(guī)定,各核算單位應(yīng)對號入座;
2.要明確開戶單位使用現(xiàn)金的范圍;
3.要明確一個單位在幾家銀行開戶,只能在一家銀行辦理存、取現(xiàn)金的規(guī)定;
4.要明確轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點;
5.要明確現(xiàn)金收支的有關(guān)規(guī)定;
6.要明確單位管理現(xiàn)金的幾個“不準(zhǔn)”(即不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間互相借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其它單位或個人存、取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行;不準(zhǔn)保留賬外公款;不準(zhǔn)單位發(fā)放購物券變相貨幣;不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通);
7.要明確違背了現(xiàn)金管理制度的各種處罰,以提高執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的責(zé)任心。
出納員要自學(xué)遵守現(xiàn)金收支的在關(guān)規(guī)定:一要堅持收支兩條線,不得坐收坐支現(xiàn)金。對單位的銷貨收入(業(yè)務(wù)收入),應(yīng)于當(dāng)日(有特殊情況最遲不超過次日)送存開戶銀行。支付現(xiàn)金時,應(yīng)從單位庫存現(xiàn)金中支付,或者從開戶銀行提款,不得直接支用銷貨款(坐支現(xiàn)金)。確實需要坐支現(xiàn)金的單位,要事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。
坐支的現(xiàn)金要納入賬內(nèi)核算,并按月向開戶銀行報送情況;二要做到把庫存現(xiàn)金控制在限額之內(nèi),超過部分及時閹割存銀行;三要消滅白條抵庫,要求借用現(xiàn)金的條據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后記入往來賬;四要執(zhí)行現(xiàn)金管理中的諸項“不準(zhǔn)”;五要在銷售活動中對現(xiàn)金與轉(zhuǎn)賬結(jié)算一視同仁,不能只收現(xiàn)金,拒收票據(jù);六要在單位購買??厣唐窌r采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不可使用現(xiàn)金;七要與銀行往來中據(jù)實辦事,不用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金,不編造用途套取現(xiàn)金,不利用賬戶其他單位和個人套取現(xiàn)金,不利用多頭賬戶套取現(xiàn)金。