(一)現(xiàn)金付款憑證的復(fù)核
現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。小納人員對每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都要認真復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。其復(fù)核方法及基本要求同現(xiàn)金收款憑證大致相同。出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時,應(yīng)注意以下幾點:
(l)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時,實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)是現(xiàn)金收入的增加,但在處理時,為了避免混淆,出納人員在憑證上加蓋印章時,仍應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖章,以表示原經(jīng)濟業(yè)務(wù)付出的款項已全部退回。
(2)“原始憑證分割單”可作為填制付款憑證的依據(jù)。但出納人員需要對原始憑證分割進行審查。
(3)發(fā)生銷貨退回,如數(shù)量較少,日退款金額在轉(zhuǎn)賬起點以下,需用現(xiàn)金退教時,必須取得對方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)編制付款憑證。
(4)從外單位取得的原始憑征如遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟內(nèi)容等,經(jīng)單位負責人批準,方可代替原始憑證。如確實無法取得證明的,由當事人寫出詳細情況,由同行人證明,并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責人批準,方可代替原始憑證。
(5)對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行,為了避免重復(fù),只按照收付業(yè)務(wù)涉及的貸方科目編制付款憑證。
(二)坐支
根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》第十一條規(guī)定:開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
坐支現(xiàn)金,就是把銷售收款,不是存入銀行,而是用來直接付費用、成本等。即指直接從收入的現(xiàn)金中用于現(xiàn)金的支付,是違反相關(guān)規(guī)定的。
現(xiàn)金限額,一般要看公司離銀行的遠近,遠的話就限定10~15天日常需要的開銷;近的話就限定5天左右的開銷。若確需坐支的,需報開戶行同意,開戶行會給企業(yè)一個坐支的限額。
按現(xiàn)行的有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,當日收人的現(xiàn)金需存入開戶銀行,當日支出的現(xiàn)金也需從銀行提取,而且開戶行會給企業(yè)一個現(xiàn)金的*6限額,超過額度的現(xiàn)金也需存入開戶行。
開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額,坐支單位應(yīng)當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。因為這關(guān)系到企業(yè)的會計核算和國家對企業(yè)經(jīng)營狀況的監(jiān)督,如果收入不入賬就直接作為現(xiàn)金支付了,國家就很難對企業(yè)進行有效的監(jiān)督。
(三)現(xiàn)金支出的內(nèi)容
《現(xiàn)金管理暫行條例》第五條規(guī)定:開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(1)職工工資、津貼。
(2)結(jié)算起點以下的零星支出。
(3)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
(4)各種勞保、福利贊卅以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
(5)根據(jù)國家規(guī)定頒布給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種資金。
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(7)個人勞務(wù)報酬。
(8)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。