為了及時如實地反映庫存現(xiàn)金的余額，加強對出納工作的監(jiān)督，企業(yè)應(yīng)經(jīng)常對庫存現(xiàn)金進行核對和清查。庫存現(xiàn)金的清查包括出納人員每日的清點核對和清查小組定期或不定期的清查。清查現(xiàn)金的基本方法是實地盤點，將庫存現(xiàn)金的實存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的余額進行核對，看賬款是否相符。
清查后要根據(jù)清查結(jié)果編制現(xiàn)金盤點報告表，列明實存、賬存與盈虧金額。如有盈虧，除了設(shè)法查明原因外，還應(yīng)根據(jù)“現(xiàn)金盤點報告表”進行賬務(wù)處理，可在“其他應(yīng)收款”或“其他應(yīng)付款”總賬科目下設(shè)“現(xiàn)金短款或長款”明細科目核算，按短款或長款的金額記入該科目，待查明原因后再轉(zhuǎn)賬。
例：某商業(yè)企業(yè)清查庫存現(xiàn)金發(fā)現(xiàn)如下情況：
1.現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多余180元。
借：庫存現(xiàn)金180
貸：其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長款180
假如經(jīng)核查，原因不明，在批準后可作收入處理。則：
借：其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長款180
貸：營業(yè)外收入180
2.現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺160元。
借：其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款160
貸：庫存現(xiàn)金160
假如經(jīng)核查，應(yīng)由出納人員負責賠償?shù)?，則：
借：其他應(yīng)收款——××出納員160
貸：其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款160