商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金來源,主要有零售商品銷貨款、從銀行提取的現(xiàn)金和其他收入的現(xiàn)金。
根據(jù)現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,每個企業(yè)都必須在銀行或其他金融機構(gòu)開立存款戶,借以辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金收付頻繁,業(yè)務量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯,而加強對現(xiàn)金的管理是我國的一項重要的財務制度,企業(yè)對現(xiàn)金的收付,必須嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》?,F(xiàn)金管理的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
(一)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍
1.支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。
2.支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務報酬和購買物資的款項。
3.在轉(zhuǎn)賬金額起點(一般為1000元)以下的零星支付款項。
4.確需現(xiàn)金支付的其他支出。
(二)規(guī)定現(xiàn)金的庫存限額
為了加強現(xiàn)金管理,減少閑置的現(xiàn)金,通常由開戶銀行核定企業(yè)庫存現(xiàn)金的*6限額。
根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)日常零星開支所需要的庫存現(xiàn)金數(shù)額由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的實際情況來核定。一般不超過企業(yè)3~5天的日常零星開支的需要量,而離銀行較遠、交通不便的企業(yè),雖可以放寬限額,但最長也不得超過15天的日常零星開支。庫存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴格遵守,不能任意超出,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。如若情況變化,企業(yè)需要增加或減少庫存限額的,應向開戶銀行提出申請,由銀行核定。
(三)規(guī)定不準坐支現(xiàn)金
所謂坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出。坐支現(xiàn)金是國家所不允許的,企業(yè)在經(jīng)營活動中收入的現(xiàn)金,應在當日就送存銀行。為了加強銀行的監(jiān)督,企業(yè)在向銀行送存現(xiàn)金時,應在解款單上注明款項的來源;支取現(xiàn)金時,應在現(xiàn)金支票上注明款項的用途。對于那些違反現(xiàn)金管理制度所規(guī)定的款項,銀行則有權(quán)拒絕支付。
總之,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi)可以保存少量現(xiàn)金以外,其余的都必須存入銀行。企業(yè)的一切款項,只有在規(guī)定范圍內(nèi)可以采用現(xiàn)金結(jié)算,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。只有這樣,才有利于調(diào)節(jié)貨幣流通,節(jié)約現(xiàn)金使用,集中企業(yè)閑散資金支援國家建設。