三、其他貨幣資金
(一)外埠存款
是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。
舉例如下:
北京中財網(wǎng)公司于2000年6月7日為臨時采購需要在南京工商銀行開設(shè)外埠存款賬戶,存入5000元,6月15日,采購員交來供貨單位發(fā)票,貨物金額為3000元,增值稅510元,貨物尚未收到,6月20日將多余的資金1490元轉(zhuǎn)回原開戶銀行,所做會計分錄如下:
開設(shè)賬戶時
借:其他貨幣資金——外埠存款5000
貸:銀行存款5000
收到供貨單位發(fā)票時
借:物資采購3000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)510
貸:其他貨幣資金——外埠存款3510
將多余的資金1490元轉(zhuǎn)回原開戶銀行時
借:銀行存款1490
貸:其他貨幣資金——外埠存款1490
(二)銀行匯票存款
銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票,按照規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)應(yīng)向銀行提交“銀行匯票委托書”并將款項交存開戶銀行,會計處理舉例如下:
北京中財網(wǎng)公司為取得銀行匯票將20000元款項交與銀行,并于數(shù)日后使用匯票購買商品取得發(fā)票價稅共計金額11700元,之后將余額退還開戶銀行,則所做會計分錄如下:
取得銀行匯票時
借:其他貨幣資金——銀行匯票20000
貸:銀行存款20000
購買商品并取得發(fā)票時
借:物資采購10000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)1700
貸:其他貨幣資金——銀行匯票11700
將余額退還開戶銀行時
借:銀行存款8300
貸:其他貨幣資金——銀行匯票8300
(三)、銀行本票存款
會計處理舉例說明如下:
北京中財網(wǎng)公司為取得銀行本票將20000元款項交與銀行,并于數(shù)日后使用匯票購買商品取得發(fā)票價稅共計金額11700元,之后將余額退還開戶銀行,則所做會計分錄如下:
取得銀行匯票時
借:其他貨幣資金——銀行本票20000
貸:銀行存款20000
購買商品并取得發(fā)票時
借:物資采購10000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)1700
貸:其他貨幣資金——銀行本票11700
將余額退還開戶銀行時
借:銀行存款8300
貸:其他貨幣資金——銀行本票8300
(四)、信用證存款
會計處理舉例說明如下:
某公司委托中國銀行開出1000美元信用證,2000年6月7日開出信用證時,外匯牌價為每美元8.8人民幣,7月8日購買商品動用信用證存款共計金額500美元,然后將未用完的信用證存款及時轉(zhuǎn)回銀行賬戶。
委托中國銀行開出信用證時
借:其他貨幣資金——信用證存款8800
貸:銀行存款——美元戶8800
購買商品時(進(jìn)口增值稅、關(guān)稅略)
借:物資采購4400
貸:其他貨幣資金——信用證存款4400
將未用完的信用證存款轉(zhuǎn)回銀行賬戶時
借:銀行存款——美元戶4400
貸:其他貨幣資金——信用證存款4400
(五)信用卡存款
會計處理舉例如下:
某公司在中國建設(shè)銀行申請領(lǐng)用信用卡,按要求于3月8日向銀行交存?zhèn)溆媒?萬元。3月10日使用信用卡支付2月份的電話費2000元。
存入中國建設(shè)銀行開信用卡時
借:其他貨幣資金——信用卡存款50000
貸:銀行存款50000
支付電話費時
借:管理費用2000
貸:其他貨幣資金——信用卡存款2000
(六)在途貨幣資金
貨幣現(xiàn)金的清查的內(nèi)容
貨幣現(xiàn)金的清查:包括對庫存現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的清查。
1.庫存現(xiàn)金的清查:一般采用實地盤點法,其程序是:
A實地盤點,核對賬簿;
B登記“現(xiàn)金盤點報告表”
2.有價證券的清查:方法同現(xiàn)金的清查。
3.銀行存款的清查:一般采用對賬單法,也就是將單位銀行存款日記賬的記錄同銀行送來的對賬單逐筆進(jìn)行核對,以確定雙方銀行存款賬簿收入、付出及其余額記錄是否正確的一種方法。其清查程序是:
A.檢查、核對賬簿記錄;
B.確認(rèn)未達(dá)賬項;
C.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項。
銀行存款發(fā)生“未達(dá)賬項”有以下幾種情況:
1.本單位已記存款增加,開戶銀行尚未記賬;
2.本單位已記存款減少,開戶銀行尚未記賬;
3.開戶銀行已記存款增加,本單位尚未記賬;
4.開戶銀行已記存款增加,本單位尚未記賬;
貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)及環(huán)境
貨幣資金是企業(yè)流動性最強(qiáng)、控制風(fēng)險*6的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀(jì)的行為都與貨幣資金有關(guān),因此,必須加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制,確保經(jīng)營管理活動合法而有效。
1.貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制目標(biāo)是企業(yè)管理當(dāng)局建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點。貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)有四個:
①貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用;
②貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部人賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn);
③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備;
④貨幣資金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,便其發(fā)揮*5的效益。
2.貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境。所謂貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響的因素的統(tǒng)稱??刂骗h(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實施或?qū)嵤┑男Ч绊懼囟刂频挠行浴?/div>
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