貨幣資金
貨幣資金(Cash and cash equivalents)
什么是貨幣資金
貨幣資金是指企業(yè)經(jīng)營資金在周轉(zhuǎn)過程中停留在貨幣形態(tài)上的那部分資金。
商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中,大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過貨幣資金的收支來進(jìn)行的。例如:商品的購進(jìn)、銷售,工資的發(fā)放,稅金的交納,股利、利息的支付以及進(jìn)行投資活動(dòng)等事項(xiàng),都需要通過貨幣資金進(jìn)行收付結(jié)算。同時(shí),一個(gè)企業(yè)貨幣資金擁有量的多少,標(biāo)志著它償債能力和支付能力的大小,是投資者分析、判斷財(cái)務(wù)狀況的重要指標(biāo),在企業(yè)資金循環(huán)周轉(zhuǎn)過程中起著連接和紐帶的作用。因此,商業(yè)企業(yè)需要經(jīng)常保持一定數(shù)量的貨幣資金,既要防止不合理地占壓資金,又要保證業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常需要,并按照貨幣資金管理的有關(guān)規(guī)定,對各種收付款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算。
貨幣資金的種類及會計(jì)處理
貨幣資金按其存放地點(diǎn)和用途的不同分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等。
一、現(xiàn)金
1.現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。
2.企業(yè)在辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守的幾項(xiàng)規(guī)定。
3.企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記。每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行核對,做到賬款相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。
這里需要說明的是,我國會計(jì)上所界定的“現(xiàn)金”概念不同于西方會計(jì)上所界定的概念。我國會計(jì)上所說的現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金;而西方會計(jì)上所說的現(xiàn)金則包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他符合現(xiàn)金定義的票證,如未結(jié)付的支票、匯票等等。
二、銀行存款
(一)銀行結(jié)算方式的種類
1、銀行匯票
銀行匯票是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí),按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。它使用靈活、票隨人到、兌現(xiàn)性強(qiáng)等特點(diǎn)。適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。單位和個(gè)人各種款項(xiàng)結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行匯票的付款期限為自出票日起1個(gè)月內(nèi)。銀行匯票的收款人可以將銀行匯票背書轉(zhuǎn)讓給他人。
2、銀行本票
銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行本票由銀行簽發(fā)并保證兌付,而且見票即付,具有信譽(yù)高,支付功能強(qiáng)等特點(diǎn)。
銀行本票發(fā)定額本票和不定額本票。定額本票的面值有1000元、5000元、10000元和50000元。銀行本票的付款期限為自出票日起最長不超過2個(gè)月。銀行本票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓。
3、商業(yè)匯票
商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在銀行開立存款賬戶的法入以及其他組織之間須具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系,才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,最長不得超過6個(gè)月。商業(yè)匯票提示付款期限自匯票到期日起10日內(nèi)。
商業(yè)匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌,也可經(jīng)由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。商業(yè)匯票可背書轉(zhuǎn)讓。
商業(yè)匯票按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。商業(yè)承兌匯票是由銀行以外的付款人的承兌。銀行承兌匯票由銀行承兌,由開立存款賬戶的存款人簽發(fā)。
4、支票
支票是單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票結(jié)算方式是同城結(jié)算中應(yīng)用比較廣泛的一種結(jié)算方式。單位和個(gè)人的同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可以使用支票?,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金;轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬;普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)賬。支票的提示付款期限為自出票日起10日,中國人民銀行另有規(guī)定的除外。
5、信用卡
信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的,憑以向特約單位購物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。
信用卡按使用對象分為單位卡和個(gè)人卡;按信譽(yù)等級分為金卡和普通卡。單位卡一律不得用于10萬元以上商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算,不得支取現(xiàn)金。
信用卡在規(guī)定的限額和期限內(nèi)允許善意透支,透支額金卡*6不得超過10000元,普通卡*6不得超過5000元。透支期限最長為60天。
6、匯兌
匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。匯兌分信匯和電匯兩種。匯兌結(jié)算方式適用于異地之間的各種款項(xiàng)結(jié)算。
7、委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。無論單位還是個(gè)人都可收取同城和異地的款項(xiàng)。委托收款結(jié)算款項(xiàng)劃回的方式分為郵寄和電報(bào)兩種。
8、托收承付
托收承付是根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。辦理托收承付必須是國有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營管理較好,并經(jīng)開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。
托收承付款項(xiàng)劃回方式分為郵寄和電報(bào)兩種,它的結(jié)算每筆的金額起點(diǎn)為10000元,新華書店系統(tǒng)每筆金額起點(diǎn)為1000元。采用托收承付結(jié)算方式時(shí),購銷雙方必須簽有符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的購銷合同,并在合同上訂明使用托收承付結(jié)算方式。按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,承付貨款分為驗(yàn)單付款與驗(yàn)貨付款兩種。驗(yàn)單付款是購貨企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同對銀行轉(zhuǎn)來的托收結(jié)算憑證、發(fā)票賬單及代墊運(yùn)雜費(fèi)等到交易所進(jìn)行審查無誤后,即可承認(rèn)付款。驗(yàn)貨付款是購貨企業(yè)等到貨物運(yùn)達(dá)企業(yè),對其進(jìn)行檢驗(yàn)與合同完全相符后才承認(rèn)付款。
9、信用證
信用證結(jié)算方式是國際結(jié)算的一種主要方式。采用信用證結(jié)算方式的,收款單位收到信用證后,即備貨裝運(yùn),簽發(fā)有關(guān)發(fā)票賬單,連同運(yùn)輸單據(jù)和信用證,送交銀行,根據(jù)退還的信用證等有關(guān)憑證編制收款憑證;付款單位在接到開證行的通知時(shí),根據(jù)付款的有關(guān)單據(jù)編制付款憑證。
(二)銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)處理
1、核算
2、為了加強(qiáng)對銀行存款的管理,企業(yè)必須設(shè)置“銀行存款日記賬”每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。