現(xiàn)在很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)為了以后方便查找憑證，會(huì)計(jì)憑證的摘要就搞得過(guò)于詳細(xì)。如把送某某衛(wèi)生局長(zhǎng)禮品款、報(bào)銷某某房補(bǔ)福利費(fèi)等字眼直接計(jì)入摘要中，這樣的醒目的摘要誰(shuí)不想看呢？這樣的會(huì)計(jì)憑證不被稅務(wù)人員查都困難啊。所以建議會(huì)計(jì)憑證的摘要簡(jiǎn)單明了一點(diǎn)，盡量避免易引起歧義的字眼。
1、自制原始憑證更需規(guī)范
筆者在審計(jì)檢查一家石化企業(yè)的工資單時(shí)碰到了這樣的問(wèn)題：公司的工資管理雖制定了相關(guān)內(nèi)控制度，但是抽查公司自制的工資單發(fā)現(xiàn)不是這張手工涂改，就是那張缺少相關(guān)申請(qǐng)和審批人簽字，就沒(méi)有一張工資表是符合標(biāo)準(zhǔn)的，外部人就看不懂，必須得詢問(wèn)公司財(cái)務(wù)人員才可以，經(jīng)常財(cái)務(wù)人員都解釋不清楚，真要稅務(wù)局人員來(lái)公司稅務(wù)稽查了，真害怕公司扛不住。
2、違規(guī)票據(jù)，得不償失
很多企業(yè)報(bào)銷憑證管理很不規(guī)范，經(jīng)常有發(fā)票抬頭和付款單位不一致的情況，尤其以差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)的居多。很多公司名稱實(shí)在難記，很多員工出去吃飯經(jīng)常把公司名字搞錯(cuò)了。還有一種情況就是公司福利好，給員工報(bào)銷各種費(fèi)用，如個(gè)人抬頭的電話費(fèi)、加油費(fèi)等，財(cái)務(wù)人員收到后稀里糊涂就入賬了，但是這些發(fā)票稅務(wù)局是不認(rèn)可的，肯定是要調(diào)增應(yīng)納稅所得額的，企業(yè)所得稅抵扣不了，公司里外里都受損失。
筆者建議公司找個(gè)合適時(shí)間培訓(xùn)一下員工吧，把公司名字都寫(xiě)錯(cuò)了，是員工問(wèn)題呢還是公司問(wèn)題呢？公司福利好，著實(shí)讓人羨慕啊，但是像這種不規(guī)范的發(fā)票拿公司報(bào)銷我看不如直接給員工發(fā)工資算了，既省事又省錢，發(fā)了工資還可以抵扣企業(yè)所得稅前扣除，更何況員工拿些發(fā)票就來(lái)報(bào)銷個(gè)稅也要繳個(gè)稅，這樣做何苦呢。
3、錯(cuò)賬更正的憑證需規(guī)范
大家是不是對(duì)那些錯(cuò)賬改來(lái)改去的公司特別反感啊，我想稅務(wù)人員也會(huì)持有同樣的態(tài)度。賬目改來(lái)改去無(wú)非就兩個(gè)原因，一是財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)水平太差，賬目處理不規(guī)范，另一個(gè)就是對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整以便渾水摸魚(yú)，干些不合法的勾當(dāng)。這兩類企業(yè)的做法，在受到稅務(wù)稽查時(shí)，鍛煉好口才去給人家解吧。
4、會(huì)計(jì)憑證的科目與憑證內(nèi)容要一致
例如有的企業(yè)將辦公用品計(jì)入職工福利費(fèi)、將業(yè)務(wù)招待費(fèi)用計(jì)入福利費(fèi)等，會(huì)計(jì)憑證的科目與原始憑證的內(nèi)容不一致，這些不匹配的內(nèi)容，在稅務(wù)稽查時(shí)成為稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的突破口。
5、內(nèi)部單據(jù)有異常，難逃法眼
業(yè)通過(guò)內(nèi)部原始單據(jù)一定要求經(jīng)辦人員簽名。之前筆者接觸過(guò)一家民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)公司每月一次性注射器用量很大，但是初次看一下看不出來(lái)，但是仔細(xì)看看公司出庫(kù)單就看出來(lái)貓膩了，憑證后附的出庫(kù)單全部是內(nèi)部單據(jù)，但是好多出庫(kù)單有的有領(lǐng)用人簽字，有的空白一張。一問(wèn)庫(kù)管真相大白，公司通過(guò)耗材套現(xiàn)了?？瞻壮鰩?kù)單肯定沒(méi)人敢簽字。你覺(jué)得沒(méi)有經(jīng)辦人員簽字的內(nèi)部單據(jù)稅務(wù)人員會(huì)不質(zhì)疑嗎？
6、沒(méi)有發(fā)票的憑證
生活中很多企業(yè)總存在這樣或那樣的理由對(duì)外支付了款項(xiàng)取得不了發(fā)票，在目前的稅務(wù)審計(jì)和稅務(wù)稽查實(shí)務(wù)中，沒(méi)有發(fā)票的且涉及損益類科目的，都需要調(diào)增所得額。如果公司發(fā)生取得不了發(fā)票的情況，就抓緊想辦法吧，要么和上一家好好協(xié)商，把票要回來(lái)，要么去稅務(wù)局代開(kāi)，減少稅務(wù)檢查時(shí)的麻煩。
7、憑證里的真真假假
一看城市里面的小廣告就知道這個(gè)社會(huì)的發(fā)票有多亂了，“真發(fā)票、假業(yè)務(wù)”也就成了很多企業(yè)避稅標(biāo)配。這樣的憑證核查起來(lái)有確實(shí)很度。實(shí)踐中，以虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票內(nèi)容，物品采購(gòu)類多為辦公用品、電腦耗材、食品、服裝、勞保等。比如好多公司報(bào)銷出租車票，一大堆出租車發(fā)票里面很多都是連號(hào)的，讓稅務(wù)局查出來(lái)估計(jì)誰(shuí)也不好解釋清楚，出租車只為你專屬還是造假了，明白人都知道。
8、憑證里的財(cái)政收據(jù)也存風(fēng)險(xiǎn)
一提到財(cái)政收據(jù)，大家一下子想到肯定是國(guó)家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位開(kāi)具的，拿這些入賬還有問(wèn)題嗎？但是在有些時(shí)候也是有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的，如對(duì)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、軍隊(duì)等收取的租金等經(jīng)營(yíng)性應(yīng)稅收入，僅給開(kāi)具了財(cái)政收據(jù)。稅務(wù)人員檢查時(shí)，肯定也要讓你納稅調(diào)增，因?yàn)槟愕氖論?jù)不合規(guī)。所以收到財(cái)政收據(jù)時(shí)也要睜大眼睛瞧一瞧。