“合理利用碎片化時(shí)間”幾乎已經(jīng)成為了所有職場(chǎng)高效工作方法的一個(gè)關(guān)鍵所在了,然而即便如此,依舊有很多職場(chǎng)人覺得自己一天八個(gè)小時(shí)工作效率低下。尤其是對(duì)于工作繁瑣又枯燥的財(cái)務(wù)人而言。他們或許已經(jīng)開始用等電腦開機(jī)的時(shí)間整理一天的工作、用吃早餐的時(shí)間順手查看郵箱、用等待打印的時(shí)間發(fā)一封郵件……
但是就算是這樣“斤斤計(jì)較”,依舊免不了加班、熬夜。“我感覺自己依然在瞎忙活。”有一位財(cái)務(wù)朋友如此說(shuō)道。
事實(shí)上,合理利用碎片化時(shí)間并沒有什么問題,問題在于你是否將自己的工作時(shí)間碎片化了呢?
這位友人曾描述過自己一天的工作,比如在等天梯的時(shí)候用手機(jī)發(fā)出了一封工作進(jìn)度的匯報(bào)郵件,這算是利用碎片化時(shí)間了。但是當(dāng)天她本來(lái)計(jì)劃用下午三個(gè)小時(shí)的時(shí)間完成一份預(yù)算方案,然而在這個(gè)過程中她刷一會(huì)兒朋友圈、聊十分鐘微信、又和同事八卦了一刻鐘……這就是將工作時(shí)間碎片化了。
須知,這是兩個(gè)截然不同的工作狀態(tài),前者也許是對(duì)可能被浪費(fèi)的小段時(shí)間充分利用以處理工作上的事情;而后者則是將本來(lái)可以完全投入工作的大好時(shí)間割裂開了,穿插著處理各種各樣的事情,雖然看起來(lái)是一直在工作,可是效率卻十分低下,最后給自己帶來(lái)一種“瞎忙”的不良體驗(yàn)。
事實(shí)上,對(duì)于普通的財(cái)務(wù)人而言,利用碎片化的時(shí)間所帶來(lái)的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)補(bǔ)不上將時(shí)間碎片化后帶來(lái)的拖拉結(jié)果。若想要改善自己瞎忙活的狀態(tài),對(duì)于財(cái)務(wù)人而言,僅僅利用碎片化的時(shí)間是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要從兩個(gè)方面出發(fā),才能帶來(lái)積極的效果。
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