作為財(cái)務(wù)人的你，每天重復(fù)著相似的工作，卻發(fā)現(xiàn)自己越來越忙，而效率也越來越低。有時(shí)候一天不過兩三件事，卻拖到下班時(shí)間還沒有完成。是事情太復(fù)雜？是自己能力不足？當(dāng)你有這樣的懷疑時(shí)，不如先反思一下自己每天的工作習(xí)慣，也許正是這些習(xí)慣，扼殺著你每一天的工作效率。
習(xí)慣1：多任務(wù)安排
一個(gè)時(shí)間段給自己布置了好幾個(gè)任務(wù)，這對(duì)于不少財(cái)務(wù)人來說是非常常見的事情，因?yàn)槟阏谧龅倪@些事情可能是彼此相關(guān)的，比如錄入數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、完成分析報(bào)告……你以為這三件事一起進(jìn)行是提高效率的方法，卻不知自己浪費(fèi)的時(shí)間更多。
很多時(shí)候，專注于一件事情，可以令你得到更大的回報(bào)，思路清晰的工作才能更快完成。
習(xí)慣2：停不下來的收件
十來分鐘就查一次郵箱，生怕錯(cuò)過誰的郵件。卻不知自己在閱讀及回復(fù)郵件上耗費(fèi)了太多的時(shí)間，令真正的工作被擱置了。不如為自己設(shè)置一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每天特定的時(shí)間檢查電子郵件，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率得到了提高。
習(xí)慣3：什么事都要自己做
很多財(cái)務(wù)人身在基礎(chǔ)崗位，每天有很多瑣碎的事情要忙碌，有時(shí)候不少工作明明可以安排給其他人或者實(shí)習(xí)生，但是既怕工作被“搶”走，又怕別人做的不好自己要返工，寧可什么都自己來，工作效率自然高不起來。
習(xí)慣4：來者不拒
如果你幫A抽個(gè)憑證、幫B錄個(gè)數(shù)據(jù)，又要幫C對(duì)個(gè)賬，那自己的工作又要拖到什么時(shí)候才可以完成呢？在職場(chǎng)適當(dāng)幫助別人并不是壞事，但是來者不拒，消耗的不僅是自己的時(shí)間，更是自己的前途。
習(xí)慣5：不給自己休息的時(shí)間
在財(cái)務(wù)工作忙碌的那一兩個(gè)禮拜里，時(shí)常可以看到財(cái)務(wù)人們對(duì)賬、審核、貼憑證、報(bào)銷等一系列的事情一件接著一件地做，絲毫不給自己休息的時(shí)間。這也許是為了提高工作效率，避免時(shí)間的浪費(fèi)，但在實(shí)際工作中不難發(fā)現(xiàn)，你越是不讓自己休息，工作效率越是容易降低。
這是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的工作讓你的身體產(chǎn)生了疲勞，精神不濟(jì)、思路跟不上。與其如此，不如在每件事之間安排十分鐘左右的休息，調(diào)整好了狀態(tài)再繼續(xù)。
習(xí)慣6：給自己列了一大堆待辦事項(xiàng)
為了提高工作效率，不少財(cái)務(wù)人會(huì)選擇將自己要做的事情列成待辦事項(xiàng)，逐個(gè)完成。但是十幾個(gè)甚至更多的任務(wù)會(huì)讓你感覺到壓力，好不容易完成一項(xiàng)，再看列表后面依舊有那么多內(nèi)容，難免沮喪，懷疑自己的效率，這種情緒的產(chǎn)生會(huì)影響你的工作節(jié)奏。
與其自己給自己制造麻煩，不如精簡(jiǎn)自己的待辦事項(xiàng)，或者將任務(wù)拆分、整合。
習(xí)慣7：放不下的手機(jī)和新聞
微信、微博、新聞APP等各類推送，響一下你就忍不住想要看一眼，一看就停不下來，甚至從手機(jī)轉(zhuǎn)移到了電腦，各種相關(guān)新聞鏈接都點(diǎn)一遍。如此還能有什么工作效率呢？不如將手機(jī)設(shè)置靜音或者在工作期間放進(jìn)抽屜里，等完成了一件事后休息的十分鐘里拿出來調(diào)節(jié)一下身心，再準(zhǔn)時(shí)收回。這對(duì)于依賴手機(jī)的財(cái)務(wù)人來說是一個(gè)不錯(cuò)的這種方案。
習(xí)慣8：固執(zhí)己見
在財(cái)務(wù)行業(yè)，知識(shí)技能更新?lián)Q代很快，你的工作效率低可能只是因?yàn)闆]能掌握*7的知識(shí)、方法，別人都已經(jīng)用新的技巧解決繁瑣的問題了，你還在固執(zhí)己見按部就班，自然效率跟不上其他人。
不如趁著工作空閑的時(shí)間向同事們討教幾招，或者去系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)。如今越來越多的財(cái)務(wù)人發(fā)現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的重要性，也有越來越多的財(cái)務(wù)人會(huì)選擇去高頓財(cái)經(jīng)這類專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受系統(tǒng)的證書資格培訓(xùn)，通過ACCA、USCPA或CPA的學(xué)習(xí)，鞏固、提升自己知識(shí)技能水平的同時(shí)，用這些高含金量的證書為自己的職場(chǎng)“保駕護(hù)航”。
▎本文作者蘭橋，來源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。