許多剛?cè)肼殘龅男氯?,甚至是工作了很長一段時(shí)間的人,都會(huì)有效率低、工作永遠(yuǎn)做不完的情況。于是上班時(shí)間的工作任務(wù),規(guī)定的時(shí)間完不成,只好拖到下班。這樣惡性循環(huán)下來,每天都把自己搞得很累。
  其實(shí)新人剛?cè)肼殘觯€沒有完全適應(yīng)職場的氛圍和環(huán)境,加上大學(xué)里又是悠閑慣了的,干事磨磨蹭蹭,自然效率很低。但是,同樣都是8小時(shí),同樣的活,別人可能不到8小時(shí)就做完了,有些人卻需要9小時(shí)甚至10小時(shí)才能做完。
  很明顯,這和每個(gè)人的工作效率有關(guān),歸根結(jié)底,還是良好的工作習(xí)慣催生高產(chǎn)的工作效能。那些效率高,準(zhǔn)時(shí)下班的同事們,都有什么好習(xí)慣呢?
  預(yù)定次日計(jì)劃
  趙女士在一家民營企業(yè)做財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作,雖然財(cái)務(wù)工作,要操心的事情很多,但她每天都能做得有條不紊,不留遺漏。她分管的財(cái)務(wù)工作,總是公司里質(zhì)量*6的。
  經(jīng)常有新晉的員工問趙女士,是如何將財(cái)務(wù)這樣細(xì)致繁瑣的工作還能做到如此高效率的?她笑了笑,說自己其實(shí)每天下班離開公司前,都會(huì)把明天的工作計(jì)劃做好,要做哪些事情今天就安排好,這樣明天一來公司就可以立即執(zhí)行計(jì)劃,開始正常的工作。
  而且,她還特別提到,其實(shí)做個(gè)第二天的計(jì)劃花不了多長的時(shí)間,但這一小部分時(shí)間卻可以為你換來第二天整天有目標(biāo)、充實(shí)、高效的工作狀態(tài)。但很多人往往就是在不該懶惰的時(shí)候懶了一下,結(jié)果要花大力氣來彌補(bǔ),算下來還是得不償失。
  規(guī)劃社交時(shí)間
  許多人上班拖拖拉拉,其實(shí)是在一些無謂的事情上面花費(fèi)了過多的精力,比如刷微博,聊微信,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。而這些都是會(huì)占用大片時(shí)間的。
  在外企上班的吳小姐,熟悉她的朋友都知道平時(shí)上班時(shí)間,基本找不到她,都是午休或者下班后再聯(lián)系她。吳小姐對自己在社交上的時(shí)間進(jìn)行了規(guī)劃,早上工作時(shí)間開始就不看手機(jī)了,午飯的時(shí)候查看一下郵件和微信,看看有無突發(fā)事情。
  吳小姐說,我們現(xiàn)代人都成了手機(jī)和IPAD等科技產(chǎn)品的傀儡,10分鐘手機(jī)不在身邊就心慌,其實(shí)并沒有那么多事情要聯(lián)系你,但你卻可能在這上面做了許多無用功。
  實(shí)踐行動(dòng)提升
  初入金融行業(yè)的李先生,現(xiàn)在在一家證券公司工作。雖然白天的工作比較辛苦,但李先生晚上回家還是會(huì)抽出一定的時(shí)間,跟著高頓的網(wǎng)絡(luò)課程計(jì)劃,學(xué)習(xí)CFA一級的知識。
  李先生說,剛?cè)胄杏X得自己工作做得還是有點(diǎn)慢,反思下來,他認(rèn)為是自己的金融知識還不夠扎實(shí)、不夠系統(tǒng)。
  所以他就有了系統(tǒng)的CFA學(xué)習(xí)想法,不僅為了獲得專業(yè)資質(zhì)認(rèn)可,也是因?yàn)镃FA中學(xué)到的許多知識和分析思路,可以立刻在自己的工作中用到,間接提高了工作的效率。
  李先生表示,金融是個(gè)快節(jié)奏的行業(yè),一不留神就會(huì)落到后面。有想法固然重要,但更可貴的是將這些想法真正落實(shí)到行動(dòng)中。
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