發(fā)票的開(kāi)票人和復(fù)核人可以是同一個(gè)人嗎?我們一起來(lái)看看,稅局的官方回復(fù)吧!
發(fā)票的開(kāi)票人和復(fù)核人
 
可以是同一個(gè)人嗎?
現(xiàn)實(shí)中這樣的情況你有遇到嗎?
 

 
發(fā)票的開(kāi)票人和復(fù)核人到底可不可以是同一個(gè)人嗎?
廣東省12366納稅服務(wù)中心答復(fù):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專用章。單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致。因此,收款方開(kāi)具發(fā)票,填寫(xiě)項(xiàng)目應(yīng)齊全,填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)。不符合規(guī)定的發(fā)票,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
另外,收款人、復(fù)核人和開(kāi)票人如何填寫(xiě),稅法上暫無(wú)規(guī)定。但同時(shí),發(fā)票的填開(kāi)應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
補(bǔ)充:稅法上沒(méi)有規(guī)定不能是同一個(gè)人,會(huì)計(jì)制度嚴(yán)格來(lái)說(shuō),開(kāi)票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。所以,實(shí)務(wù)中最好不要是同一個(gè)人,是同一個(gè)人也“沒(méi)事”。
說(shuō)到這了,今天就借此引申說(shuō)一下關(guān)于發(fā)票底部幾個(gè)欄次「開(kāi)票人、復(fù)核人、收款人」的填法。
「開(kāi)票人、復(fù)核人、收款人」
 
到底要怎么填?
我們都知道不管是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票「折疊、電子」,票面下方都有開(kāi)票人、復(fù)核、收款人這三個(gè)欄次。
專票等為什么要設(shè)置這幾個(gè)欄次?我估計(jì)可能是從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中找的靈感吧。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求會(huì)計(jì)核算中記賬憑證都需要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,主要目的是加強(qiáng)審核,明確責(zé)任,實(shí)質(zhì)上是一種內(nèi)控管理手段。
本來(lái)這是好事,但是不知道從什么時(shí)候起,就是因?yàn)檫@幾個(gè)欄次,延伸出了不知道多少的問(wèn)題,一個(gè)很簡(jiǎn)單的實(shí)務(wù)問(wèn)題被解讀的越來(lái)越復(fù)雜化,最后讓一些納稅人無(wú)所適從,甚至讓會(huì)計(jì)為難會(huì)計(jì)的行為越來(lái)越多。
來(lái)看看到底有哪些問(wèn)題被提出
1、開(kāi)票人、復(fù)核、收款人必須全部填寫(xiě)完整嗎?
2、開(kāi)票人、復(fù)核必須不是同一個(gè)人嗎?
3、開(kāi)票人不能打成管理員嗎?
4、開(kāi)票人、復(fù)核、收款人都是一個(gè)人合規(guī)嗎?
那提出這些問(wèn)題的會(huì)計(jì)們到底在擔(dān)心什么?
核算不合規(guī)?我想當(dāng)然不是這個(gè)。
記賬、復(fù)核、收款,崗位分離是內(nèi)控管理,是企業(yè)自己的事情,不是說(shuō)你名字打的怎樣就能定的。發(fā)票對(duì)于核算來(lái)是原始憑證的一部分,在報(bào)銷流程上我們還有很多內(nèi)控管理手段,比如簽字審批流程、預(yù)算管理制度。每個(gè)企業(yè)具體規(guī)定也不一樣,按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范來(lái)做就行了,控制好了風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)絕對(duì)也不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題找茬。
我問(wèn)過(guò)很多會(huì)計(jì),他們之所以問(wèn)這么多問(wèn)題,其實(shí)唯一擔(dān)心的就是稅務(wù)不認(rèn)賬,說(shuō)你的發(fā)票開(kāi)具不合規(guī)。不準(zhǔn)你抵扣,不準(zhǔn)你稅前扣除。
我繼續(xù)問(wèn)他們,什么情況稅務(wù)會(huì)認(rèn)為你開(kāi)具的不合規(guī)。
他們答,如果不填寫(xiě)全,填寫(xiě)成管理員,或者說(shuō)開(kāi)票人和收款人為同一人等情況都不合規(guī)。
理由呢?
所有的理由都指向兩個(gè)文件。
 

 
小結(jié)
這個(gè)規(guī)定一出感覺(jué)很有道理,確實(shí),項(xiàng)目齊全,你發(fā)票有這些項(xiàng)目就必須給我填全,不然就是不合規(guī)。
但是對(duì)此,我覺(jué)得可以再多思考一下。
 

 
這個(gè)大家應(yīng)該都是想得明白的吧。
所以,總的來(lái)說(shuō),這個(gè)開(kāi)票人、復(fù)核、收款人它其實(shí)并沒(méi)有那么死板的規(guī)定,包括發(fā)票開(kāi)具的其他地方也是一樣。
我們不管是開(kāi)具發(fā)票還是接受發(fā)票,最重要前提還是要真實(shí),和真實(shí)業(yè)務(wù)相符,假如你真實(shí)的開(kāi)票人就叫管理員,那你開(kāi)管理員又有什么問(wèn)題呢?
過(guò)分的糾結(jié)于這個(gè)問(wèn)題,庸人自擾罷了。
來(lái)源:二哥稅稅念,小陳稅務(wù)08,廣東稅務(wù)