很多會(huì)計(jì)都會(huì)遇到這樣的情況:公對(duì)公轉(zhuǎn)賬后,對(duì)方不愿意開(kāi)發(fā)票怎么辦?這可難倒了一大批會(huì)計(jì),今天我們一起看看這個(gè)問(wèn)題。
之前也有網(wǎng)友反映,一項(xiàng)工程合同,對(duì)方前面只開(kāi)了一小部分發(fā)票,后期的發(fā)票沒(méi)有開(kāi),經(jīng)過(guò)多次催要,仍然只開(kāi)了一部分。這樣的問(wèn)題,在實(shí)際當(dāng)中,可能不少。其實(shí),什么時(shí)候開(kāi)票,應(yīng)該事先就是有約定的,并且,如果對(duì)方企業(yè)的納稅義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,也是應(yīng)該開(kāi)票的。
一、避免對(duì)方不愿意開(kāi)票的事前準(zhǔn)備工作:為了避免后期出現(xiàn)類似的問(wèn)題,企業(yè)需要在事前做好充分的工作,而不僅僅是出現(xiàn)類似情況之后,進(jìn)行催要。
1、找靠譜的供應(yīng)商
盡量不要找那些做一次性買賣的企業(yè)。有些企業(yè)屬于“打一槍換一個(gè)地方”,經(jīng)常更換名稱,對(duì)于這樣的企業(yè)最好不要有合作,否則后期發(fā)生問(wèn)題要追責(zé)也是比較麻煩的。對(duì)于這樣的企業(yè)后期催要發(fā)票也相對(duì)困難。
2、事前合同的簽訂
合同是企業(yè)責(zé)任和義務(wù)的保障。對(duì)于開(kāi)什么票、什么時(shí)候開(kāi)、以及開(kāi)票后的后續(xù)問(wèn)題,都應(yīng)該有所規(guī)范。
開(kāi)什么票的問(wèn)題:增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,提前要講清楚;什么稅率一定要約定,后續(xù)一旦出現(xiàn)稅率變化,這是企業(yè)利益的保證。
什么時(shí)候開(kāi)的問(wèn)題:一般在合同中應(yīng)該有明確地說(shuō)明。合同訂立的開(kāi)票時(shí)間,一般都是符合商業(yè)慣例的,并且一般也是與增值稅的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間相契合的(實(shí)務(wù)中有不少先開(kāi)的情況)。
二、事中的控制過(guò)程對(duì)于對(duì)方企業(yè)沒(méi)有及時(shí)開(kāi)票的行為,一定要提前識(shí)別。等到過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間才反應(yīng)過(guò)來(lái),后期追溯也有難度。
1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有開(kāi)票的情況
不少企業(yè)的陳年賬務(wù)中,都存在未收到發(fā)票的預(yù)付款,并且對(duì)方公司可能也不再存續(xù)了。所以,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)及時(shí)判斷有無(wú)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng),并且及時(shí)聯(lián)系對(duì)方追要發(fā)票。不僅僅是應(yīng)收款有賬齡,掛賬的其他往來(lái)款項(xiàng)都需要有賬齡監(jiān)控。
2、拒不配合的情況
一般存在持續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè),不會(huì)不配合開(kāi)票。只有一次性的買賣,比較容易出現(xiàn)不肯開(kāi)票的情形。不開(kāi)票,對(duì)方是否有涉及偷漏稅的行為,很難確認(rèn)。但如果因此驚動(dòng)了稅務(wù)局,恐怕是對(duì)方最不想出現(xiàn)的情形,因此,可以告訴對(duì)方,再不開(kāi)票,可能要將稅務(wù)牽涉進(jìn)來(lái)。對(duì)方應(yīng)該也會(huì)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的。
總之,企業(yè)一定要做好事前的準(zhǔn)備和事中的控制。將不開(kāi)票的行為遏制在前端,而不要存在長(zhǎng)期掛賬的事項(xiàng),難以追溯。
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