好多會計人員一直認為,只要報銷費用的記賬憑證底下附有發(fā)票,支付的該筆費用稅前扣除和抵扣就萬事大吉了,今天要告訴大家,會計憑證相關附件不齊全,將是做賬大忌!
從今年實施的新的所得稅前扣除管理辦法不難看出,發(fā)票雖然是重要的扣除憑證,但并不是唯一的扣除憑證,稅務越來越看重憑證的真實性、合理性、相關性以及關聯(lián)性。
因此,提醒各位會計人員,會計憑證若是相關附件不齊全,將是會計人員做賬的大忌!
3個小案例
案例一:
某公司購進的材料在補開發(fā)票時,由于供應商已經(jīng)注銷,導致沒法開具增值稅發(fā)票,那么在此情況下若是有充分的證據(jù)鏈,完全可以做到稅前扣除。
需要的附件如下:
(一)對方工商注銷的證明;
(二)相關業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
前款第一項至第三項為必備資料。
提醒:
若是缺少前三項中的任何一項證據(jù),從而致使會計憑證相關附件不齊全,將導致材料成本無法稅前扣除。
案例二:
某公司支付了個人買菜的錢200元,由于金額小,會計人員在編制支付款項的記賬憑證時,沒有附上任何的原始憑證,導致無法稅前扣除。
需要的附件是:
取得的收款憑證,收款憑證上應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
案例三:
某公司2017年度支付職工工資60萬元,但是由于均未申報個稅,導致企業(yè)所得稅沒法稅前扣除。
需要的附件是:
工資表,而且必須是進行了全員全額個稅申報后的工資表,同時提醒下:
1.企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
2.企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
3.企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;
4.企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;
5.有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
參考依據(jù)
參考一:
國家稅務總局公告2018年第28號《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第四條規(guī)定:稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯(lián)性原則。真實性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務真實,且支出已經(jīng)實際發(fā)生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定;關聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關聯(lián)且有證明力。
參考二:
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下簡稱“《企業(yè)所得稅法》”)第八條“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除”。
參考三:
國家稅務總局公告2018年第28號《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十四條規(guī)定:企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(二)相關業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
前款第一項至第三項為必備資料。
參考四:
國家稅務總局公告2018年第28號《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條規(guī)定:企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
參考五:
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準予扣除。
《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:
1.企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
2.企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
3.企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;
4.企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;
5.有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
本文來源:郝老師說會計