為加強(qiáng)檔案管理的工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,提高對(duì)紙質(zhì)資料的質(zhì)量以及工作水平,使其更好的發(fā)揮日常職能作用,該局現(xiàn)已結(jié)合局里實(shí)際情況,對(duì)檔案室做出規(guī)范整理。
  一是稅務(wù)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類保管的原則。稅務(wù)檔案管理工作的基本任務(wù)是,收集、整理、保管,維護(hù)其完整和安全。為征收管理,納稅評(píng)估,稅務(wù)檢查提供基本依據(jù),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和法制建設(shè)提供基礎(chǔ)信息。
  二是檔案整理按照“年度---類別”的分類方法稅稅務(wù)檔案進(jìn)行分類、排列。其順序確定后,應(yīng)保持先后一致,不得任意變動(dòng)。
  三是檔案應(yīng)按照排列順序上架,檔案柜應(yīng)首先編號(hào),注明存放各類檔案的年度、類別。資料檔案應(yīng)按不同類別編制資料名稱目錄,同一類別按照順序歸置在同層中,目錄以紙質(zhì)方式粘貼于柜門表面,使其在查找和應(yīng)用期間準(zhǔn)確無(wú)誤。
  文章來(lái)源:河南省焦作市山陽(yáng)區(qū)地稅局投稿

 

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