2016年會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》知識點(diǎn):會計工作交接程序
1.提出交接申請
(1)會計人員在向單位或者有關(guān)部門提出調(diào)動工作或者離職申請時,應(yīng)當(dāng)“同時”向會計機(jī)構(gòu)提出會計交接申請,以便會計機(jī)構(gòu)早作準(zhǔn)備,安排其他會計人員接替工作。
(2)單位或者有關(guān)部門在批準(zhǔn)其申請“前”,應(yīng)當(dāng)“主動”與本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通,了解該會計人員是否申請辦理交接手續(xù),以及會計機(jī)構(gòu)的意見等。
2.辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作
(1)對“已經(jīng)受理”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在“最后一筆余額后”加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊。
(5)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等,向接替人員介紹清楚。
3.移交點(diǎn)收——接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺。如有不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象,“移交人員”應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照“會計賬簿余額”交接。
(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中加以說明,由“移交人”負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;
對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);
對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
(6)實(shí)行電算化的單位,交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在“計算機(jī)”上進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后,方可交接。
4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交——直接上級
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
三種會同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交
5.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計工作交接完畢后,“交接雙方和監(jiān)交人”要在移交清冊上“簽名或蓋章”。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,“不得擅自另立賬簿”,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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