明細分類賬
明細分類賬是根據(jù)有關(guān)明細分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。它能提供交易或事項比較詳細、具體的核算資料,以補充總賬所提供核算資料的不足。因此,各企業(yè)單位在設(shè)置總賬的同時,還應(yīng)設(shè)置必要的明細賬。
明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
1.格式
(1)三欄式明細分類賬
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
適用:只進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的債權(quán)債務(wù)科目。如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款科目。
(2)多欄式明細分類賬
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設(shè)若干專欄。
適用:收入、成本、費用科目的明細核算,如生產(chǎn)成本、管理費用、營業(yè)外收入、利潤分配等。
(3)數(shù)量金額式明細分類賬
數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
適用:既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料等存貨明細賬戶。
(4)橫線登記式明細分類賬
橫線登記式賬頁是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進展情況。
這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
(1)固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細賬應(yīng)逐日逐筆登記;
(2)材料、庫存商品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。