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會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》高頻考點：會計檔案的保管

高頓網(wǎng)校2015-11-10 09:38Lyn.lin

　　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　一、會計檔案的歸檔

　　1.會計憑證的歸檔

　　2.會計賬簿的歸檔

　　3.會計報表的歸檔

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。

　　移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　二、會計檔案的保管期限

　　根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案的保管期限，分為永久、定期兩類。凡在立檔單位會計核算中形成，對查考和研究經(jīng)濟活動具有重要利用價值的會計檔案，應(yīng)永久保存。

　　定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的*9天算起。各類會計檔案的保管期限見教材表10.1所示。

　　提示：表中會計保管期限為最低保管期限。

　　企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

序號	檔案名稱	保管期限	備注
一	會計憑證類
1	原始憑證	15年
2	記賬憑證	15年
3	匯總憑證	15年
二	會計賬簿類
4	總賬	15年	包括日記總賬
5	明細賬	15年
6	日記賬	15年	現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
7	固定資產(chǎn)卡片		固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
8	輔助賬簿	15年
三	財務(wù)會計報告類		包括各級主管部門匯總財務(wù)報告
9	月度、季度財務(wù)會計報告	3年	包括文字分析
10	年度財務(wù)會計報告（決算）	永久	包括文字分析
四	其它類
11	會計移交清冊	15年
12	會計檔案保管清冊	永久
13	會計檔案銷毀清冊	永久
14	銀行存款余額調(diào)節(jié)表	5年
15	銀行對賬單	5年

　　三、會計檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　外部人員借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱會計檔案時，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記簿。借閱人嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。

　　四、會計檔案的銷毀

　　對于會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，與財會部門共同鑒定、審查，編制會計檔案銷毀清冊，單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。機關(guān)、團體和事業(yè)單位，報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

　　監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。