(一)記錄完整
  對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行記錄。當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都相互聯(lián)系地記入各有關(guān)賬戶以后,根據(jù)賬戶的記錄,既可以了解每一交易或事項(xiàng)的來龍去脈,又可以通過會計(jì)要素具體內(nèi)容的增減變動,全面、系統(tǒng)地了解經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果。
  (二)便于查賬
  由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行登記,因而可據(jù)以進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
  無論發(fā)生何種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其資產(chǎn)總量總是與負(fù)債和所有者權(quán)益的總量相等,而資金增減變化也不外乎以下四種情況:
  1.資產(chǎn)與負(fù)債或所有者權(quán)益項(xiàng)目同時等額增加
  2.資產(chǎn)與負(fù)債或所有者權(quán)益項(xiàng)目同時等額減少
  3.資產(chǎn)項(xiàng)目之間此增彼減,增減金額相等
  4.負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目之間此增彼減,增減金額相等
  概括說“同方向此增彼減,反方向同增同減”

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