紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
(1)記賬憑證中會計科目發(fā)生錯誤如:科目名稱寫錯或借貸方向?qū)戝e。
更正時,應(yīng)先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內(nèi)容相同的紅字記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”以示注銷。
同時,用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證賬”。
(2)科目無誤,金額多記記賬憑證中的會計科目正確無誤,只是錯記的金額多于正確的金額,即發(fā)生數(shù)額多記了。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。