紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
(1)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤如:科目名稱寫錯(cuò)或借貸方向?qū)戝e(cuò)。
更正時(shí),應(yīng)先用紅字填寫一張與錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容相同的紅字記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證錯(cuò)賬”以示注銷。
同時(shí),用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“訂正X月X日X號(hào)憑證賬”。
(2)科目無(wú)誤,金額多記記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目正確無(wú)誤,只是錯(cuò)記的金額多于正確的金額,即發(fā)生數(shù)額多記了。
更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證多記金額”。