會(huì)計(jì)從業(yè)

  全國會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重點(diǎn)要點(diǎn)(4.4)

  第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
  23.會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
 
  24.科學(xué)的傳遞程序應(yīng)該使會(huì)計(jì)憑證沿著最迅速、最合理的流向運(yùn)行。注意考慮三個(gè)問題:
  (1)制定科學(xué)合理的傳遞程序。
  (2)確定合理的停留處理時(shí)間。
  (3)建立憑證交接的簽收制度。
 
  25.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
  (1)若發(fā)現(xiàn)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能代作原始憑證。
  (2)若確定無法取得證明,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
 
  26.會(huì)計(jì)憑證封面要內(nèi)容完整,項(xiàng)目齊全。
  (1)某些記賬憑證所附的原始憑證較多時(shí),也可單獨(dú)裝訂,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明附件另訂及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。
  憑證張數(shù),款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,如現(xiàn)金
  (2)對(duì)合同、契約、押金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管。
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