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巧做憑證裝訂的方法有哪些

高頓網(wǎng)校2014-01-14 15:35hailong.huang

　?。ㄒ唬┭b訂方法

　　1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

　　2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證；這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

　　（二）注意事項

　　要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進去，起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。

　?。ㄈ┩扑]一種好用的原始憑證折疊方法

　　當原始憑證大過記賬憑證時，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。