二、原始憑證的基本內(nèi)容
　　原始憑證必須具備下列基本內(nèi)容(原始憑證七要素)：
　　(1)原始憑證名稱(chēng)；
　　(2)填制原始憑證的日期;憑證的編號(hào)；
　　(3)接受原始憑證的單位名稱(chēng)；
　　(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)；
　　(5)填制單位簽章；
　　(6)有關(guān)人員(部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章；
　　(7)填制單位名稱(chēng)或者填制人姓名、憑證附件。
 
　　三、原始憑證的填制要求
　　(一)填制原始憑證的基本要求
　　1.記錄要真實(shí)→真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況
　　2.內(nèi)容要完整→項(xiàng)目齊全
　　3.手續(xù)要完備→自制：經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章對(duì)外開(kāi)出：加蓋本單位公章
　　外來(lái)(單位)：填制單位的公章
　　外來(lái)(個(gè)人)：填制人員的簽名蓋章。
　　4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范→不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范
　　小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字小寫(xiě)金額要求：在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“一”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“一”。
　　大寫(xiě)金額要求：大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。
　　5.編號(hào)要連續(xù)
　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
　　6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
　　原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
　　7.填制要及時(shí)。
　　(二)自制原始憑證的填制方法
　　1.一次憑證的填制
　　一次憑證：一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一次有效一般外來(lái)憑證都是一次憑證。
　　(1) 以“收料單”為例，介紹一次憑證的填制方法。
　　(2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構(gòu)成，分左右兩邊，中間用分割線(xiàn)分開(kāi)。支票的樣式如表4—10所示。
　　正面:加蓋預(yù)留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。其次在支票和存根的分割線(xiàn)上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;背面:①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個(gè)人姓名的，應(yīng)在支票背面進(jìn)行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;如圖所示：
　?、谌羰寝D(zhuǎn)賬支票，其背面本單位不用蓋章。
　　開(kāi)好支票：將支票沿分割線(xiàn)剪下交給收款人拿到開(kāi)戶(hù)行去取款，本單位會(huì)計(jì)根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。
　　收到轉(zhuǎn)賬支票：收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，填好銀行進(jìn)賬單連同轉(zhuǎn)賬支票送交收款單位開(kāi)戶(hù)銀行委托銀行收款。
　　【例4—1】2009年9月8日，江明公司開(kāi)出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金9 000元備用。江明公司應(yīng)填制現(xiàn)金支票如表4—10所示。支票各有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)齊全后并加蓋印章后由出納去開(kāi)戶(hù)行取款。(P81)2.累計(jì)憑證的填制
　　累計(jì)憑證：一定時(shí)期內(nèi)多次記錄同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
　　以“限額領(lǐng)料單”為例說(shuō)明累計(jì)憑證的填制方法。“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個(gè)月)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以連續(xù)使用。
　　3.匯總憑證的填制
　　匯總憑證：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映內(nèi)容相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
　　如“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。
　　例如，甲工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)出庫(kù)單編制的發(fā)料憑證匯總表如表4—11所示。
　　(三)外來(lái)原始憑證的填制要求
　　以購(gòu)貨發(fā)票為例，發(fā)票一般由稅務(wù)局等部門(mén)統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制，在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。

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