記賬憑證摘要是對一項經(jīng)濟業(yè)務的基本概括,因此對于記賬憑證的書寫是有一定的要求與注意事項的,只有清晰明了的記賬憑證才有利于會計信息的分析和利用。寫好記賬憑證摘要,必須做到如下幾點:
  1、簡單明了
  有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證,只寫“轉成本”、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業(yè)務,摘要應寫明收付款的性質(zhì),即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”:“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉賬業(yè)務,應寫明轉賬內(nèi)容,如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。
  2、語法通順
  3、內(nèi)容與附件相符
  在實際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業(yè)務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務真相??傊郊苷嬲砻鳂I(yè)務的發(fā)生及完成情況,應根據(jù)附件的內(nèi)容總結業(yè)務的性質(zhì),概括其業(yè)務內(nèi)容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。
  4、紅字沖賬應寫明摘要
  有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明沖賬原因或業(yè)務內(nèi)容如寫明“更正某號憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等。
  總之,憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業(yè)務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規(guī)范化。

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