所謂“合法、有效憑證”，是指填制內容、方式符合有關稅收法規(guī)、財務會計制度規(guī)定的會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)。其中，合法的原始憑證包括套印稅務機關發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票以及經省級稅務機關批準不套印發(fā)票監(jiān)制章的專業(yè)發(fā)票和財政部門管理的行政性收費收據(jù)以及經財政部門、稅務部門認可的其他憑證。
　　只有完全具備以下“三性”的發(fā)票才是合法有效的發(fā)票。
 
　　1.合法、有效的發(fā)票是指：
　　(1)合法性。
　　發(fā)票的確立是由法律行政法規(guī)作出規(guī)定，它是由法定的管理機關——稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制，依法印制、使用的發(fā)票是財務收支的合法憑證，任何人不得無故拒絕接受，它的流通、傳遞受法律保護。
　　私 印、私購、盜竊、搶奪、代開、借用的發(fā)票是發(fā)票的來源非法;弄虛作假開具發(fā)票，是開具發(fā)票非法;用其他票據(jù)代替發(fā)票、擅自擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍，是發(fā)票載體非法;取得“白頭單”(也稱白條)等非法憑證付款入賬，是受理非法憑證。這些都是違反發(fā)票管理法規(guī)的行為。只有依法印制、依法領購、依法開具、依法取得 的發(fā)票，才具備發(fā)票的合法性。
　　(2)真實性。
　　指用票單位和個人必須按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，從客觀事實出發(fā)，對經濟業(yè)務進行如實、客觀地記錄;對接受的發(fā)票進行嚴格的審核把關，去偽存真，以保證原始憑證的真實性。變造、虛開的發(fā)票是違反真實性的這一特性，是不能反映經濟業(yè)務活動原貌的。
　　(3)時效性。
　　開具發(fā)票必須按照稅務機關規(guī)定的時限進行，不得擅自提前、滯后開具發(fā)票，人為調節(jié)納稅義務發(fā)生時間。
 
　　2.原始憑證應具備的基本內容
        包括：原始憑證的名稱、填制日期、編號、填制和接受憑證的單位的名稱、經濟業(yè)務的基本內容、有關人員的簽章等。原始憑證所填制的內容和數(shù)字必須真實可靠，各項內容填寫正確齊全、文字簡要、字跡清楚、大小寫金額符合規(guī)格，并有經辦業(yè)務的有關部門和人員的簽名蓋章，所記錄的經濟業(yè)務符合國家的政策、法令、制度和核準的預算，必須同時具備上述條件的原始憑證方為合法、有效的憑證。
　　原始憑證按照來源可分為外來原始憑證(如購買貨物時從銷售方取得的發(fā)票)和自制原始憑證(如工資單、領料單等)。
 
　　3.記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總
        原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類整理，并據(jù)以確定會計分錄和登記賬簿的憑證。記賬憑證應具備的基本內容有：填制單位的名稱，憑證名稱、編號、填制日期，經濟業(yè)務內容摘要，會計科目，所附原始憑證的張數(shù)，制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。記賬憑證的填制要求與原始憑證基本一致。無論是何種憑證，都要連續(xù)編號，以備查考。

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